Job Opportunities in Mexico


September 14, 2024

Talento FENG Inmobiliario

San Luis Potosí

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Secretaria Asistente

Estamos en busca de una secretaria Asistente altamente organizada y proactiva para apoyar al Gerente General, preferentemente con experiencia, de 35 años en adelante.
La candidata será responsable de gestionar las tareas administrativas diarias, resolución de tareas, coordinar reuniones y eventos, y actuar como punto de contacto entre el Gerente General y otros empleados, clientes y socios externos.
Responsabilidades:
  • Gestionar y organizar el calendario del Gerente General.
  • Coordinar y preparar reuniones, incluyendo la elaboración de actas.
  • Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para el Gerente General.
  • Manejar la correspondencia y las llamadas telefónicas del Gerente General.
  • Organizar viajes y gestionar los planes de viaje del Gerente General.
  • Supervisar y coordinar el trabajo del personal administrativo.
  • Mantener la confidencialidad de la información sensible.
  • Interactuar con proveedores y clientes de manera profesional en nombre del Gerente General.
Requisitos:
  • Licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
  • Experiencia comprobada como secretaria ejecutiva o en un rol administrativo similar, preferiblemente apoyando a altos ejecutivos.
  • Dominio de Microsoft Office y software de gestión administrativa.
  • Conocimiento de procedimientos contables básicos y administración de oficinas.
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Habilidades destacadas de comunicación y negociación.
  • Integridad y capacidad para manejar información confidencial.
  • Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver problemas.
Habilidades Deseadas:
  • Redacción y gramática impecables.
  • Experiencia en la utilización de equipos de oficina y aplicaciones de software.
  • Habilidades de multitarea y gestión del tiempo.
  • Buen juicio, diplomacia y discreción.
  • Sólidas habilidades de comunicación para interactuar con el público y redactar informes.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $7,000.00 - $8,444.37 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 01/10/2024

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