Estamos en busca de una secretaria Asistente altamente organizada y proactiva para apoyar al Gerente General, preferentemente con experiencia, de 35 años en adelante. La candidata será responsable de gestionar las tareas administrativas diarias, resolución de tareas, coordinar reuniones y eventos, y actuar como punto de contacto entre el Gerente General y otros empleados, clientes y socios externos. Responsabilidades:
Gestionar y organizar el calendario del Gerente General.
Coordinar y preparar reuniones, incluyendo la elaboración de actas.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para el Gerente General.
Manejar la correspondencia y las llamadas telefónicas del Gerente General.
Organizar viajes y gestionar los planes de viaje del Gerente General.
Supervisar y coordinar el trabajo del personal administrativo.
Mantener la confidencialidad de la información sensible.
Interactuar con proveedores y clientes de manera profesional en nombre del Gerente General.
Requisitos:
Licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
Experiencia comprobada como secretaria ejecutiva o en un rol administrativo similar, preferiblemente apoyando a altos ejecutivos.
Dominio de Microsoft Office y software de gestión administrativa.
Conocimiento de procedimientos contables básicos y administración de oficinas.
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Habilidades destacadas de comunicación y negociación.
Integridad y capacidad para manejar información confidencial.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver problemas.
Habilidades Deseadas:
Redacción y gramática impecables.
Experiencia en la utilización de equipos de oficina y aplicaciones de software.
Habilidades de multitarea y gestión del tiempo.
Buen juicio, diplomacia y discreción.
Sólidas habilidades de comunicación para interactuar con el público y redactar informes.
Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $7,000.00 - $8,444.37 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial Fecha límite para postularse: 01/10/2024