Job Opportunities in Mexico
September 12, 2024
Visión Mundial de México (V.M.M)
Tijuana
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Responsable de compras - tijuana, baja california
Descripción
TU MISION:
Ejecutar y desarrollar el proceso de compras para las categorías designadas en la Oficina Nacional, gestionando la adquisición de bienes y/o servicios para las diferentes áreas, programas y proyectos especiales o Grants en la organización, en apego a la Política de Compras y administración de la plataforma de adquisiciones autorizada por la confraternidad de WVI, a fin de cumplir y solventar las necesidades de compra de los usuarios con las mejores condiciones de precio, calidad y servicio, cumpliendo con los lineamientos del Manual Financiero y las Políticas de Compras de la Organización.
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
Soportar eficazmente la función de la cadena de abastecimiento en negociación de bienes y servicios, así como eventos a nivel Nacional en línea con los procedimientos de World Vision, que permita proveer a los clientes internos con excelente servicio de eventos, facilitando la gestión operativa y estratégica de los procesos de la organización asegurando el cumplimiento de las normas y políticas.
1.- Gestionar y ejecutar compras a nivel Nacional.
Negociar bienes y servicios relacionados entre otros con la organización de eventos a nivel Nacional, cumpliendo con las políticas y procedimientos de la Organización.
Liderar negociaciones para las Categorías asignadas.
Supervisar los eventos de abastecimiento y tareas relacionadas con el abastecimiento.
Preparar los documentos de los procesos para presentación al Comité de Compras garantizando su exactitud a fin de permitir un proceso de toma de decisiones informado.
Seguimiento al proceso de facturación.
2.- Ampliar el portafolio de Proveedores.
Ejecutar el proceso de evaluación de mercado y precalificación de proveedores en función de las pautas establecidas para las categorías asignadas.
Visitar proveedores y gestionar la documentación pertinente a apertura de créditos y formalización de convenios.
3.- Actualización de la data de proveedores
4.- Proporcionar al líder inmediato, información veraz y oportuna sobre el avance en la gestión de los procesos.
PERFIL:
Al menos 3 años de experiencia comprobable en áreas o departamento de compras/adquisiciones.
Conjunto solido de habilidades para forjar relaciones, tanto con proveedores como con clientes internos.
Preferentemente experiencia con procesos de las Operaciones del Sector Humanitario (ONGs).
Educación: Título Técnico o Universitario en Administración, Economía, Logística o Gestión de Cadena de Suministro
CONOCIMIENTOS / HABILIDADES:
Administración y control
Procesos de Compras
Conocimiento sobre la estrategia de compras y abastecimiento:
Manejo de Proveedores/Contrato
Conocimientos financieros
Orientación a Servicio
Habilidades para toma de decisiones
Técnicas de negociación
Habilidades de comunicación
Resolución de problemas
Habilidad para escuchar
Resolución de conflictos
Manejo de tiempo
Licencia de manejo
Paquetería Office, internet y distintas plataformas de aprendizaje o colaborativas en línea
OFRECEMOS:
Sueldo mensual bruto: $12,332 + PSL ($2,518 vales despensa al mes + $700 apoyo transporte mensual + Seguro de Vida + SGMM + 30 días de aguinaldo, etc.)
LUGAR PARA TRABAJAR: TIJUANA, BAJA CALIFORNIA
Ejecutar y desarrollar el proceso de compras para las categorías designadas en la Oficina Nacional, gestionando la adquisición de bienes y/o servicios para las diferentes áreas, programas y proyectos especiales o Grants en la organización, en apego a la Política de Compras y administración de la plataforma de adquisiciones autorizada por la confraternidad de WVI, a fin de cumplir y solventar las necesidades de compra de los usuarios con las mejores condiciones de precio, calidad y servicio, cumpliendo con los lineamientos del Manual Financiero y las Políticas de Compras de la Organización.
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
Soportar eficazmente la función de la cadena de abastecimiento en negociación de bienes y servicios, así como eventos a nivel Nacional en línea con los procedimientos de World Vision, que permita proveer a los clientes internos con excelente servicio de eventos, facilitando la gestión operativa y estratégica de los procesos de la organización asegurando el cumplimiento de las normas y políticas.
1.- Gestionar y ejecutar compras a nivel Nacional.
Negociar bienes y servicios relacionados entre otros con la organización de eventos a nivel Nacional, cumpliendo con las políticas y procedimientos de la Organización.
Liderar negociaciones para las Categorías asignadas.
Supervisar los eventos de abastecimiento y tareas relacionadas con el abastecimiento.
Preparar los documentos de los procesos para presentación al Comité de Compras garantizando su exactitud a fin de permitir un proceso de toma de decisiones informado.
Seguimiento al proceso de facturación.
2.- Ampliar el portafolio de Proveedores.
Ejecutar el proceso de evaluación de mercado y precalificación de proveedores en función de las pautas establecidas para las categorías asignadas.
Visitar proveedores y gestionar la documentación pertinente a apertura de créditos y formalización de convenios.
3.- Actualización de la data de proveedores
- Realizar análisis de gasto de los rubros a su cargo para apoyar las actividades de abastecimiento estratégico y la gestión de la relación con los proveedores.
- Rastrear y analizar el desempeño de las compras y los ahorros versus los KPI establecidos.
4.- Proporcionar al líder inmediato, información veraz y oportuna sobre el avance en la gestión de los procesos.
- Análisis de gestión, que permitan la toma de decisiones correctivas dentro del proceso.
- Llevar a cabo la consolidación de informes mensuales que permitan el seguimiento de indicadores claves de la oficina (KPI “ON CONTRACT”).
- Conjunto solido de habilidades para forjar relaciones, tanto con proveedores como con clientes internos.
PERFIL:
Al menos 3 años de experiencia comprobable en áreas o departamento de compras/adquisiciones.
Conjunto solido de habilidades para forjar relaciones, tanto con proveedores como con clientes internos.
Preferentemente experiencia con procesos de las Operaciones del Sector Humanitario (ONGs).
Educación: Título Técnico o Universitario en Administración, Economía, Logística o Gestión de Cadena de Suministro
CONOCIMIENTOS / HABILIDADES:
Administración y control
Procesos de Compras
Conocimiento sobre la estrategia de compras y abastecimiento:
Manejo de Proveedores/Contrato
Conocimientos financieros
Orientación a Servicio
Habilidades para toma de decisiones
Técnicas de negociación
Habilidades de comunicación
Resolución de problemas
Habilidad para escuchar
Resolución de conflictos
Manejo de tiempo
Licencia de manejo
Paquetería Office, internet y distintas plataformas de aprendizaje o colaborativas en línea
OFRECEMOS:
Sueldo mensual bruto: $12,332 + PSL ($2,518 vales despensa al mes + $700 apoyo transporte mensual + Seguro de Vida + SGMM + 30 días de aguinaldo, etc.)
LUGAR PARA TRABAJAR: TIJUANA, BAJA CALIFORNIA
Perfil/Requisitos
PERFIL:
Al menos 3 años de experiencia comprobable en áreas o departamento de compras/adquisiciones.
Conjunto solido de habilidades para forjar relaciones, tanto con proveedores como con clientes internos.
Preferentemente experiencia con procesos de las Operaciones del Sector Humanitario (ONGs).
Educación: Título Técnico o Universitario en Administración, Economía, Logística o Gestión de Cadena de Suministro
CONOCIMIENTOS / HABILIDADES:
Administración y control
Procesos de Compras
Conocimiento sobre la estrategia de compras y abastecimiento:
Manejo de Proveedores/Contrato
Conocimientos financieros
Orientación a Servicio
Habilidades para toma de decisiones
Técnicas de negociación
Habilidades de comunicación
Resolución de problemas
Habilidad para escuchar
Resolución de conflictos
Manejo de tiempo
Licencia de manejo
Paquetería Office, internet y distintas plataformas de aprendizaje o colaborativas en línea
Al menos 3 años de experiencia comprobable en áreas o departamento de compras/adquisiciones.
Conjunto solido de habilidades para forjar relaciones, tanto con proveedores como con clientes internos.
Preferentemente experiencia con procesos de las Operaciones del Sector Humanitario (ONGs).
Educación: Título Técnico o Universitario en Administración, Economía, Logística o Gestión de Cadena de Suministro
CONOCIMIENTOS / HABILIDADES:
Administración y control
Procesos de Compras
Conocimiento sobre la estrategia de compras y abastecimiento:
Manejo de Proveedores/Contrato
Conocimientos financieros
Orientación a Servicio
Habilidades para toma de decisiones
Técnicas de negociación
Habilidades de comunicación
Resolución de problemas
Habilidad para escuchar
Resolución de conflictos
Manejo de tiempo
Licencia de manejo
Paquetería Office, internet y distintas plataformas de aprendizaje o colaborativas en línea
Competencias
Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”, Capacidad de Negociación
Nivel
Empleado
Tipo de contrato
Tiempo completo
Duración
Indefinido
Salario
Entre $12,001.00 y $15,000.00 pesos bruto/mensual
Estudios mínimos
Licenciatura
Experiencia mínima
Al menos 3 años
Fecha de inicio
13/09/2024
Nº de vacantes
1
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