Job Opportunities in Mexico
September 18, 2024
Rosewood Hotel Group
San Miguel de Allende
OTHER
HOST
General Information
Country/Region
Mexico
Province/City
San Miguel de Allende, Gto.
Location
Rosewood San Miguel de Allende
Department
Rooms - Front Office
Job Type
Full-time Permanent
Job Description
FUNCIONES BÁSICAS
Se encarga de dar seguimiento a todas las solicitudes de un huésped durante su estancia, creación de experiencias y seguimiento puntual desde el check in hasta su salida.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES OPERACIONALES
1. Ser capaz de anticiparse a cualquier solicitud de un huésped, exceder sus expectativas y compartir la información relevante con la mayor cantidad de asociados y jefes departamentales.
2. Conocer información correcta y actualizada sobre todos los servicios de la propiedad, horarios y especificaciones, así como ocupación diaria, llegadas y salidas programadas.
3. Los diferentes tipos de habitación, características, precio, ubicación, amenidades, paquetes especiales y promociones.
4. Llegadas y salidas de huéspedes, especialmente de VIP´S.
5. Conocer y estar al tanto de actividades para grupos en casa, eventos en los salones, atracciones o fiestas locales de la temporada.
6. Dar seguimiento de manera eficaz y cortés a todas las solicitudes del huésped, asegurándonos de que sean cumplidas excediendo sus expectativas. Asignar la tarea a un miembro de otro departamento cuando sea necesario y asegurarnos de la completa satisfacción del huésped.
7. Mantener un contacto positivo en todo momento, ya sea físico y/ó por teléfono.
8. Comunicar toda queja de huésped a supervisor o gerente en turno, documentarla en opera, y dar seguimiento a completa satisfacción del huésped.
9. Recibir y dar la bienvenida a todos los huéspedes; tener la habilidad para mantener una conversación con el huésped de manera natural y espontanea.
10. Tener limpia y bien organizada su área de trabajo (Lobby).
11. Mantener una visión crítica respecto a las habitaciones, tener conocimiento a fondo del funcionamiento de las instalaciones de la habitación del hotel y del equipo.
12. Estar al pendiente del status de las llegadas y salidas para agilizar la operación.
13. Asegurarse de tener una imagen profesional, cálida, sincera y un correcto manejo de su lenguaje corporal, así como una higiene personal intachable.
14. Asistir a las capacitaciones departamentales y cumplir con la implementación de lo aprendido.
15. Presentarse a trabajar puntualmente con uniforme completo y limpio.
16. Asistir a GRM en organizar reportes de amenidades, recursos y requisiciones de equipo.
17. Manejar los cuestionamientos del huésped según sea el caso, por teléfono o presencialmente.
18. Coordinarse con los demás departamentos o centros de consumo para programar y agendar reservaciones.
19. Revisar itinerarios de huéspedes previo a su llegada y mantenerlo al día a lo largo de su estancia de acuerdo con sus cambios.
20. El itinerario se deberá presentar al huésped a la llegada y cada noche se hará un recordatorio de las actividades del siguiente día.
21. Usar durante todo el turno equipo de trabajo: 2 plumas y 1 libreta.
22. Capacidad para tomar órdenes y comunicarlas a suite Service.
23. Realizar check in, check out y guest services de acuerdo a los estándares LQA y Forbes vigentes.
24. Llevar acabo empacado y desempacado a petición del huésped.
25. Entregar itinerarios y confirmaciones de servicios de acuerdo a estándares LQA y Forbes.
26. Alimentar los perfiles de huéspedes incluyendo preferencias, restricciones alimenticias, EGGs, si el huésped ya es frecuente o ha estado en algún Rosewood identificar su perfil y descargarlo a la base de datos.
27. Realizar proceso de check in – check out ingresando al PMS toda la información que el huésped ha proporcionado para tener un record y profile con datos correctos y de acuerdo a los standares LQA y Forbes
28. Comunicar paquete y/o promociones que le incluyan durante su estancia y/o beneficios de acuerdo al rate code.
29. Actualizar de manera responsable el historial de nuestros huéspedes sin alterar la información que ya se ha obtenido.
30. Ejecutar en su totalidad el check list del turno que le corresponda.
31. Revisar los estatus de vuelos de las transportaciones del día.
32. Revisar reporte de transportación del día. Cotejar entre Opera y ALICE
33. Asegurarse de que toda reservación que se programe durante el turno ya sea de tours, restaurantes o alguna otra actividad, debe de enviarse confirmación de itinerario por correo electrónico.
34. Usar en todo momento las guías de restaurantes y actividades con la información aprobada por MD.
35. Dar seguimiento a los correos recibidos durante el turno.
About Us
When it opened on January 20, 2011, the new Rosewood San Miguel de Allende heralds in a 21st Century’s version of a renaissance in one of the most historic of Mexican towns. The new resort pays homage to San Miguel de Allende’s storied past while staying true to Rosewood’s philosophy of providing guests with a memorable experience of unparalleled luxury and understated elegance. Cradled within the historic heart of downtown and just blocks from El Jardin, Rosewood San Miguel de Allende features 67 beautifully appointed guest rooms and suites and 7 luxurious and comfortable residences. All rooms and suites offer spacious living areas, wood-beamed ceilings, thoughtful appointments and furnishings of the finest Mexican craftsmanship. The resort includes a “Sense, A Rosewood Spa®”, state-of-the-art fitness facilities, 1826 Restaurant, Luna Rooftop Tapas Bar, large indoor and outdoor event space, luscious gardens, and a unique outdoor amphitheater. With respect and reverence for the history, culture and creativity of the colonial city of San Miguel, designated as a UNESCO World Heritage Site by the United Nations, the resort embraces Rosewood’s A Sense of Place® philosophy and reflects the town’s existing charm, scale and architecture. Days can be spent exploring the cultural riches of San Miguel, including breathtaking churches, museums and the Instituto Allende situated just next door; browsing through the city's many galleries and mercados; relaxing in one of the resort's unique pools or on-site gardens; or, indulging at Sense, A Rosewood Spa®.
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