Job Opportunities in Mexico
October 24, 2024
Hospital San Diego de Alcalá
Hermosillo
OTHER
Coordinador(a) de Servicios Especiales para Family-Office
- Resumen del Puesto:
desempeñarse como Asistente Personal Ejecutiva dentro de un Family
Office. Este rol se enfoca en brindar atención personalizada, gestionando
una variedad de solicitudes que incluyen la coordinación de pagos
especiales y el seguimiento de actividades relacionadas con la
administración de propiedades. La persona en este puesto será el punto
de contacto principal y deberá demostrar un alto nivel de
profesionalismo, discreción y capacidad de resolución de problemas. Es
fundamental contar con buen dominio del inglés para interactuar con
proveedores internacionales y asegurar un servicio de alta calidad.
Responsabilidades:
- Gestionar y coordinar pagos especiales y otros requerimientos
financieros, asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos.
- Dar seguimiento a las tareas relacionadas con la administración,
mantenimiento y mejoras de las propiedades.
- Coordinar con diferentes áreas del Family Office y proveedores
externos para garantizar el cumplimiento de las solicitudes.
- Preparar y presentar reportes semanales o mensuales detallados sobre
las actividades realizadas y pendientes.
- Resolver problemas de manera autónoma y gestionar situaciones
imprevistas con rapidez y eficiencia.
- Realizar tareas administrativas y de asistencia personal, como la
organización de agendas, citas y viajes.
- Actuar como enlace con proveedores de servicios locales e
internacionales, utilizando tanto español como inglés.
- Garantizar la confidencialidad y la privacidad en todas las
operaciones y comunicaciones.
Requisitos:
- Experiencia mínima de 2 años en roles similares dentro de un Family
Office, firma de gestión patrimonial o en roles administrativos con alta
demanda de resolución de problemas.
- Habilidades excepcionales de organización, gestión del tiempo y
atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma híbrida con base en Hermosillo y ser
altamente autónomo/a, con disponibilidad para asistir a reuniones o
visitas presenciales cuando sea necesario.
- Excelente comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- Alto nivel de integridad, profesionalismo y discreción.
- Experiencia en administración financiera básica o en la gestión de
propiedades es altamente valorada.
- Flexibilidad y capacidad de adaptarse a cambios rápidos en las
necesidades y prioridades de la clienta.
Condiciones del Trabajo:
Trabajo de tiempo completo con opción de trabajo híbrido.
Sueldo mensual y prestaciones de ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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