Job Opportunities in Mexico

Crear y mantener un enlace significativo con los proveedores para asegurar la adquisición constante de
suministros. Él o ella se reúnen con los gerentes para determinar la cantidad y el tipo de materiales o
servicios necesarios y garantizar que se entreguen al hotel de manera oportuna.

Descripción de las Responsabilidades.

• Realizar las cotizaciones con los distintos proveedores para comparar los precios conforme al

presupuesto de cada departamento.

• Elaborar las órdenes de compra y la turna a revisión y firma de la Gerencia de Compras, Finanzas y

Gerencia.

• Enviar las órdenes de Compra a los proveedores vía correo electrónico para reabastecer el almacén.
• Dar seguimiento a las órdenes de Compras en el sistema SAP para mantener actualizadas las solicitudes

pendientes por llegar.

• Elaborar y gestionar el rembolso de compras hechas en efectivo con caja general.
• Gestionar las solicitudes de cheques, transferencias por concepto de anticipos o pago a proveedores

cuando así se requiera.

• Solicitar el alta de proveedores con el departamento correspondiente para gestión de compras a

proveedores nuevos.

• Realizar el resguardo, archivo y almacenamiento de toda la documentación (convenios, contratos,

acuerdos de precios, etc.) para tener evidencias en caso de ser necesario.

• Recibir los artículos/bienes que llegan por paquetería y gestionar la entrada al Almacén.
• Es responsable de rastrear el progreso de todos los envíos y solucionar cualquier problema