Job Opportunities in Mexico


September 14, 2024

BlueDiamond Resorts

Benito Juárez

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Coordinador/a de compras

Crear y mantener un enlace significativo con los proveedores para asegurar la adquisición constante de
suministros. Él o ella se reúnen con los gerentes para determinar la cantidad y el tipo de materiales o
servicios necesarios y garantizar que se entreguen al hotel de manera oportuna.

Descripción de las Responsabilidades.
  • Realizar las cotizaciones con los distintos proveedores para comparar los precios conforme al
presupuesto de cada departamento.
  • Elaborar las órdenes de compra y la turna a revisión y firma de la Gerencia de Compras, Finanzas y
Gerencia.
  • Enviar las órdenes de Compra a los proveedores vía correo electrónico para reabastecer el almacén.
  • Dar seguimiento a las órdenes de Compras en el sistema SAP para mantener actualizadas las solicitudes
pendientes por llegar.
  • Elaborar y gestionar el rembolso de compras hechas en efectivo con caja general.
  • Gestionar las solicitudes de cheques, transferencias por concepto de anticipos o pago a proveedores
cuando así se requiera.
  • Solicitar el alta de proveedores con el departamento correspondiente para gestión de compras a
proveedores nuevos.
  • Realizar el resguardo, archivo y almacenamiento de toda la documentación (convenios, contratos,
acuerdos de precios, etc.) para tener evidencias en caso de ser necesario.
  • Recibir los artículos/bienes que llegan por paquetería y gestionar la entrada al Almacén.
  • Es responsable de rastrear el progreso de todos los envíos y solucionar cualquier problema

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