Job Opportunities in Mexico

About Albea & the Product line that is recruiting
Albéa is a global leader in beauty, personal care, oral care, pharmaceutical and food packaging. Our site, Albéa Matamoros is North America’s Center of Excellence for Mascara, Lip Gloss and Lipstick Packaging.

Scope
Es responsable de la administración, coordinación, ejecución e impartición de los entrenamientos internos y externos al personal de la empresa; dentro del proceso de la administración del recurso humano.

Main activities

• Administra el programa de capacitación y adiestramiento ante la STPS y manejo y actualización del SIRCE.
• Administra la matriz legal de capacitación.
• Coordina y asegura la adecuada capacitación y certificación del personal de nuevo ingreso, así como de mantener la documentación y registros correspondientes y la entrega del EPP en inducción.
• Asegurar la actualización de los manuales de entrenamiento para diferentes procesos para personal operativo y técnico.
• Coordina el registro y reporte de los tiempos de inducción y horas de entrenamiento del personal para fines de nóminas.
• Encargado de la logística de los entrenamientos internos (agendar sala, memos, coffee break, listas de asistencia, etc.)
• Actualizar las bases de datos de entrenamientos del personal.
• Elaborar reportes y gráficas de entrenamiento con fines de auditoria.
• Creación de expedientes de entrenamiento, archivo de diplomas, exámenes, etc. y depurar bajas.
• Entrega de Diplomas y DC3.
• Entrega de gafetes de certificación y políticas.
• Control de insumos (café, refrescos, etc.) para oficinas administrativas.
• Realizar órdenes de compra del departamento de Recursos Humanos.
• Controlar el inventario de EPP y material de oficina para su uso en entrenamientos.
• Asegurar la correcta comunicación de las programaciones para los entrenamientos.
• Participar como entrenador en los programas de desarrollo.
• Coordinar y entrenar en el uso y administración de la plataforma LMS Planet.
• Diseñar planes de desarrollo de personal de forma anual para personal operativo y/o técnico en base a las competencias.
• Coordinar experiencia de bienvenida para clientes y visitantes del Staff.
• Coordinación de agenda de visitas a la planta.

Aseguramiento de permisos para extranjeros.

Accountability including KPIs
Cumplir con el 100% de las certificaciones del personal operativo y técnico
Cumplir con la calendarización de la Matriz Legal de Capacitación
Asegurar el seguimiento hasta el pago de cada requisición y orden de compra del departamento de Recursos Humanos
Maximizar la experiencia a los clientes y visitas de Cepillos de Matamoros

Profile (Experience & qualifications)
Deseable:
Licenciatura terminada
Al menos 2 años de experiencia en el area de entrenamiento
Al menos 1 año de experiencia en areas administrativas
90% Inglés
Alto conocimiento en Microsoft office: Excel, power point, Word.
Alto sentido de urgencia
Habilidad de adminsitrar diferentes tareas
Excelente comunicación y apertura al cambio