Job Opportunities in Mexico

Puesto: AUXILIAR DE GERENCIA
Sueldo y prestaciones: $10,000 más $2,000 de bono según aptitudes
Estudios: Licenciatura Administración, Contabilidad o carrera afín.

Objetivo: El Auxiliar de Gerencia proporciona apoyo administrativo y operativo al equipo directivo, facilitando la organización y gestión de las actividades diarias. Este rol requiere habilidades excepcionales en la gestión del tiempo, comunicación efectiva y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Conocimientos específicos:

• Comunicación Efectiva
• Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
• Conocimientos básicos en la gestión de proyectos, incluyendo la planificación, seguimiento y reporte del progreso de proyectos.
• Capacidad para proporcionar un alto nivel de servicio al cliente, tanto interno (empleados) como externo (clientes, proveedores).

Experiencia: 2 año de experiencia
Competencias:

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y gestionar relaciones con diversas partes interesadas.
• Experiencia previa en un rol administrativo o de apoyo, preferentemente en un entorno corporativo.
• Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) y software de gestión administrativa
• Capacidad Negociadora.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea y cumplir con plazos ajustados.Actividades para realizar:
• Actuar como punto de contacto entre el gerente y otros empleados o partes externas.
• Todos los informes y presentaciones estén completos y listos a tiempo.
• Coordinar y organizar reuniones, incluyendo la logística y la preparación de materiales necesarios.
• Manejar tareas administrativas como la preparación de informes.
• Realizar informes de los distintos departamentos.
• Asistir en la planificación y seguimiento de proyectos, asegurando que los plazos y objetivos sean cumplidos.
• Gestionar el suministro de materiales y recursos necesarios para el funcionamiento diario de los distintos departamentos.

Responsabilidades:

• Coordinar y mantener la agenda del gerente, programar reuniones, citas y eventos. Asegurarse de que el tiempo del gerente se utilice de manera eficiente.
• Actuar como punto de contacto entre el gerente y otros empleados o partes externas.
• Preparar, revisar y archivar documentos importantes. Asegurarse de que todos los informes y presentaciones estén completos y listos a tiempo.
• Coordinar y organizar reuniones, incluyendo la logística y la preparación de materiales necesarios.

Requisitos adicionales:

• Disponibilidad para viajar o trasladarse a lugares cercanos.
• Buena presentación
• Fuertes habilidades de liderazgo y capacidad para motivar y dirigir equipos
• Capacidad para analizar datos y generar reportes precisos

Beneficios:

• Oportunidad de crecimiento laboral
• Trabajo estable
• Excelente ambiente laboral

Lugar de trabajo, ubicación, referencia de como llegar: Col. Lago 1
Horario: Horario
Lunes a sábado

• De 09:00 am – 05:00 pm