Job Opportunities in Mexico
November 2, 2024
Cetys Universidad
Mexicali
OTHER
Auxiliar Administrativo de Promoción
Descripción y detalle de las actividades
- Control, registro y revisión de facturas para el pago a proveedores.
- Solicitud de compras, seguimiento de pedidos.
- Recepción y control de mercancía y/o artículos promocionales.
- Proyectar y controlar cotizaciones para los servicios requeridos.
- Atención a prospectos y a padres de familia.
- Manejo de caja chica.
- Solicitud de vales de gasolina y viáticos.
- Apoyo a dirección del departamento con solicitud de cheques, liquidaciones y comprobantes de pagos operativos.
- Operar el conmutador.
- Manejo del estado de cuenta bancario del departamento.
- Subir a CRM los comprobantes de caja de depósitos de pagos anticipados.
- Envío de comprobantes de pago de preinscripciones a los padres de familia.
- Apoyo con trámites de reembolsos para prospectos.
- Llamadas para confirmación de invitaciones a eventos.
- Generación de pases de accesos al campus (códigos QR)
- Preparación y armado de paquetes informativos y regalos para eventos promocionales.
Experiencia y requisitos
- Preparatoria o Licenciatura Trunca.
- Conocimientos básicos de office y administrativos.
- Dominio en el trato con la gente.
- Facilidad de palabra.
- Buena ortografía y redacción.
- Actitud de servicio.
- Responsabilidad
- Habilidad para trabajar en equipo.
- Proactivo.
- Puntualidad.
Beneficios
- Beneficios de acuerdo a la LFT
Número de vacantes 1
Área Administración
Contrato Permanente
Modalidad Presencial
Turno Diurno
Jornada Tiempo Completo
Horario
- Tiempo completo
- De 8:00 AM 12:00 PM y de 2:00 PM a 6:00 PM de lunes a viernes
Estudios Preparatoria
Disponibilidad p. viajar No
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