Job Opportunities in Mexico
November 9, 2024
IPTE SOLUCIONES S.A. DE C.V.
Ejutla de Crespo
OTHER
Auxiliar Administrativo de Obra
Objetivo General Del Cargo
Brindar el apoyo en la gestión administrativa y operativa de los proyectos de construcción, garantizando el correcto manejo de la documentación, control de materiales, informes de avance y coordinación de actividades en la obra. Será responsable de facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos y supervisar la organización de las actividades administrativas, con el fin de asegurar que el proyecto avance de acuerdo con los plazos establecidos, cumpliendo con los requerimientos técnicos y legales.
Perfil:
Duración del contrato: 5 meses
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
Experiencia:
Fecha de inicio prevista: 18/11/2024
Brindar el apoyo en la gestión administrativa y operativa de los proyectos de construcción, garantizando el correcto manejo de la documentación, control de materiales, informes de avance y coordinación de actividades en la obra. Será responsable de facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos y supervisar la organización de las actividades administrativas, con el fin de asegurar que el proyecto avance de acuerdo con los plazos establecidos, cumpliendo con los requerimientos técnicos y legales.
Perfil:
- Escolaridad: Técnico o Nivel superior (Administración, contabilidad, ingeniería o afín.
- Experiencia: 1 año en funciones administrativas en proyectos de construcción o en sectores similares
- Horario: 8:00 am - 6:00 pm
- Licencia de manejo: Sí
- Disponibilidad para viajar: Sí
- Archivar, organizar y controlar la documentación administrativa física y electrónica relacionada con la obra (contratos,facturas, órdenes de compra, actas, informes, etc.).
- Elaborar, registrar y llevar el control de los contratos, permisos, licencias y demás documentos legales necesarios para el desarrollo del proyecto.
- Elaborar reportes periódicos sobre el avance de la obra y los recursos utilizados.
- Realizar inventarios periódicos de los materiales y equipos utilizados en la obra.
- Llevar un control detallado de las entradas y salidas de materiales, herramientas y equipos de construcción.
- Gestionar, solicitar y recibir materiales según las necesidades del proyecto, asegurando su disponibilidad en tiempo y forma.
- Apoyar en la elaboración y control de los presupuestos de obra, realizando registros y actualizaciones conforme avanza el proyecto.
- Gestionar y controlar las órdenes de compra, los pagos de proveedores y su facturación.
- Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones para reuniones de seguimiento.
- Colaborar en la preparación de documentos para auditorías internas o externas.
- Colaborar en la organización de eventos y actividades dentro de la obra, como reuniones,capacitaciones, entre otras.
- Garantizar la correcta organización y archivo de toda la documentación administrativa del proyecto.
- Reportar cualquier incidencia o desviación en el cronograma de trabajo, presupuesto o recursos de manera oportuna.
- Reportar cualquier incidencia o desviación en el cronograma de trabajo, presupuesto o recursos de manera oportuna.
- Conocimiento en el manejo de software administrativo (Excel, Word, Power Point, y preferentemente programas de gestión de proyectos como Auto CAD, Project, Opus o similares).
- Habilidad en la organización y archivo de documentos físicos y digitales.
- Manejo de equipos de oficina, como fotocopiadoras, impresoras, y escáneres.
- Conocimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo (deseable).
Duración del contrato: 5 meses
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
- Diurno
- ¿En qué tipo de proyectos has participado y cuáles eran tus funciones? Explicar de manera detallada, las respuestas simples pueden hacer que tu perfil no sea tomado en cuenta
- ¿Cuál es tu último grado académico?
- ¿Manejas un software para gestión de proyectos? ¿Cuál?
- ¿Cuáles son las tareas administrativas en las que destacas?
- En caso de no responder las preguntas tu perfil es descartado de manera automática.
Experiencia:
- Auxiliar administrativo de Obra: 1 año (Obligatorio)
Fecha de inicio prevista: 18/11/2024
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