Job Opportunities in Mexico

Descripción del Puesto:
Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de apoyar al Managing Director en diversas tareas administrativas, permitiendo así que se enfoque en actividades estratégicas y de alto impacto. Este rol implica acceso a información confidencial y requiere un alto nivel de confianza y discreción. Buscamos a alguien que sea meticuloso, metódico y capaz de seguir instrucciones precisas para asegurar que todas las tareas se realicen de acuerdo con los estándares establecidos.
Objetivo del Puesto:
El objetivo principal del Asistente Ejecutivo del Director General es proporcionar un apoyo administrativo integral al Managing Director, permitiéndole enfocarse en actividades estratégicas y de alto impacto. Este rol implica manejar información confidencial, coordinar agendas complejas y facilitar una comunicación efectiva dentro de la organización. El Asistente Ejecutivo actuará como un socio estratégico, asegurando el funcionamiento eficiente de la oficina ejecutiva y contribuyendo al éxito general de la organización.
Responsabilidades:

• Captura de información en diversos sistemas y bases de datos.
• Generación de reportes periódicos y ad-hoc.
• Envío de correos electrónicos de seguimiento y comunicación interna.
• Coordinación de reuniones y gestión de agendas.
• Mantenimiento de archivos y documentación.
• Apoyo en la preparación de presentaciones y materiales de reunión.
• Gestión y administración de contenido en Share Point.
• Uso avanzado de Microsoft Teams para la coordinación y comunicación interna.
• Manejo de información confidencial con la máxima discreción.
• Otras tareas administrativas asignadas por el Managing Director.

Requisitos:

• Experiencia previa en un rol administrativo o de asistente.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Dominio avanzado del idioma inglés, tanto escrito como hablado.
• Experiencia en manejo de Share Point.
• Experiencia en el uso de Microsoft Teams.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Atención al detalle y precisión en la captura de datos.
• Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente.
• Capacidad para seguir instrucciones precisas y trabajar de manera metódica.
• Formación Académica: Egresados de las carreras de Finanzas o Tecnologías de la Información.
• Certificaciones Valoradas: Microsoft Office Specialist (MOS), Certified Administrative Professional (CAP), Project Management Professional (PMP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified Financial Planner (CFP), Share Point Certification, Microsoft Teams Certification.

Competencias Laborales:

• Comunicación: Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita para interactuar de manera profesional con colegas, clientes y partes interesadas.
• Gestión del Tiempo: Capacidad para administrar agendas, coordinar reuniones y manejar múltiples tareas de manera eficiente.
• Atención al Detalle: Precisión en la captura de datos y en la generación de reportes, asegurando que toda la información sea correcta y esté bien organizada.
• Organización: Habilidades para mantener el espacio de trabajo y las tareas planificadas de manera eficiente, incluyendo la gestión de archivos y documentación.
• Competencia Digital: Conocimiento avanzado de herramientas de oficina como Microsoft Office (especialmente Excel) y plataformas de gestión de contenido como Share Point y Microsoft Teams.
• Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a nuevas tareas y cambios en el entorno de trabajo de manera rápida y eficiente.
• Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar con otros profesionales y departamentos para alcanzar objetivos comunes.
• Orientación al Cliente: Enfoque en proporcionar un excelente servicio y apoyo a clientes internos y externos.
• Discreción: Capacidad para manejar información confidencial con el más alto nivel de discreción y profesionalismo.

Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $24,600.00 al mes
Beneficios:

• Horarios flexibles
• Opción a contrato indefinido
• Trabajo desde casa
• Vales de despensa

Tipo de jornada:

• Incluye fines de semana
• Turno de 8 horas

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Obligatorio)

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 02/10/2024