Job Opportunities in Mexico
September 14, 2024
W&E Solutions
San José del Cabo
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Asistente Ejecutiva de Dirección bilingüe
Descripción del Puesto:
Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de apoyar al Managing Director en diversas tareas administrativas, permitiendo así que se enfoque en actividades estratégicas y de alto impacto. Este rol implica acceso a información confidencial y requiere un alto nivel de confianza y discreción. Buscamos a alguien que sea meticuloso, metódico y capaz de seguir instrucciones precisas para asegurar que todas las tareas se realicen de acuerdo con los estándares establecidos.
Objetivo del Puesto:
El objetivo principal del Asistente Ejecutivo del Director General es proporcionar un apoyo administrativo integral al Managing Director, permitiéndole enfocarse en actividades estratégicas y de alto impacto. Este rol implica manejar información confidencial, coordinar agendas complejas y facilitar una comunicación efectiva dentro de la organización. El Asistente Ejecutivo actuará como un socio estratégico, asegurando el funcionamiento eficiente de la oficina ejecutiva y contribuyendo al éxito general de la organización.
Responsabilidades:
Sueldo: A partir de $24,600.00 al mes
Beneficios:
Fecha de inicio prevista: 02/10/2024
Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de apoyar al Managing Director en diversas tareas administrativas, permitiendo así que se enfoque en actividades estratégicas y de alto impacto. Este rol implica acceso a información confidencial y requiere un alto nivel de confianza y discreción. Buscamos a alguien que sea meticuloso, metódico y capaz de seguir instrucciones precisas para asegurar que todas las tareas se realicen de acuerdo con los estándares establecidos.
Objetivo del Puesto:
El objetivo principal del Asistente Ejecutivo del Director General es proporcionar un apoyo administrativo integral al Managing Director, permitiéndole enfocarse en actividades estratégicas y de alto impacto. Este rol implica manejar información confidencial, coordinar agendas complejas y facilitar una comunicación efectiva dentro de la organización. El Asistente Ejecutivo actuará como un socio estratégico, asegurando el funcionamiento eficiente de la oficina ejecutiva y contribuyendo al éxito general de la organización.
Responsabilidades:
- Captura de información en diversos sistemas y bases de datos.
- Generación de reportes periódicos y ad-hoc.
- Envío de correos electrónicos de seguimiento y comunicación interna.
- Coordinación de reuniones y gestión de agendas.
- Mantenimiento de archivos y documentación.
- Apoyo en la preparación de presentaciones y materiales de reunión.
- Gestión y administración de contenido en Share Point.
- Uso avanzado de Microsoft Teams para la coordinación y comunicación interna.
- Manejo de información confidencial con la máxima discreción.
- Otras tareas administrativas asignadas por el Managing Director.
- Experiencia previa en un rol administrativo o de asistente.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Conocimiento avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Dominio avanzado del idioma inglés, tanto escrito como hablado.
- Experiencia en manejo de Share Point.
- Experiencia en el uso de Microsoft Teams.
- Habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Atención al detalle y precisión en la captura de datos.
- Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente.
- Capacidad para seguir instrucciones precisas y trabajar de manera metódica.
- Formación Académica: Egresados de las carreras de Finanzas o Tecnologías de la Información.
- Certificaciones Valoradas: Microsoft Office Specialist (MOS), Certified Administrative Professional (CAP), Project Management Professional (PMP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified Financial Planner (CFP), Share Point Certification, Microsoft Teams Certification.
- Comunicación: Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita para interactuar de manera profesional con colegas, clientes y partes interesadas.
- Gestión del Tiempo: Capacidad para administrar agendas, coordinar reuniones y manejar múltiples tareas de manera eficiente.
- Atención al Detalle: Precisión en la captura de datos y en la generación de reportes, asegurando que toda la información sea correcta y esté bien organizada.
- Organización: Habilidades para mantener el espacio de trabajo y las tareas planificadas de manera eficiente, incluyendo la gestión de archivos y documentación.
- Competencia Digital: Conocimiento avanzado de herramientas de oficina como Microsoft Office (especialmente Excel) y plataformas de gestión de contenido como Share Point y Microsoft Teams.
- Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a nuevas tareas y cambios en el entorno de trabajo de manera rápida y eficiente.
- Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar con otros profesionales y departamentos para alcanzar objetivos comunes.
- Orientación al Cliente: Enfoque en proporcionar un excelente servicio y apoyo a clientes internos y externos.
- Discreción: Capacidad para manejar información confidencial con el más alto nivel de discreción y profesionalismo.
Sueldo: A partir de $24,600.00 al mes
Beneficios:
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Trabajo desde casa
- Vales de despensa
- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
- Inglés (Obligatorio)
Fecha de inicio prevista: 02/10/2024
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