Job Opportunities in Mexico
September 19, 2024
DeRCH Reclutamiento y Capital Humano
León
OTHER
ASISTENTE EJECUTIVA BILINGUE ( DIRECCIÓN GENERAL)
RESUMEN DEL PUESTO
La Asistente Ejecutiva Bilingüe de Dirección General proporciona apoyo administrativo de alto nivel en ambos idiomas (español e inglés) al Director General. Se encarga de la gestión de agendas, coordinación de reuniones y conferencias, redacción de documentos, organización de viajes internacionales, así como del manejo de comunicaciones en ambos idiomas. El puesto requiere habilidades organizativas excepcionales, discreción, y una capacidad para interactuar con profesionales de alto nivel tanto en entornos locales como internacionales.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Organizar y mantener el calendario gestionando citas, reuniones, y eventos clave tanto en español como en inglés.
- Priorizar las actividades diarias, recordándole compromisos importantes y asegurando una eficiente gestión del tiempo.
- Redactar y traducir correos electrónicos, informes, y otros documentos importantes en ambos idiomas.
- Responder llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones en español e inglés, actuando como enlace entre el Director y contactos internacionales.
- Redactar, revisar y traducir documentos en español e inglés, incluyendo reportes, minutas de reuniones y presentaciones ejecutivas.
- Organizar viajes nacionales e internacionales, coordinando vuelos, alojamiento, transporte y reuniones.
- Planificar eventos corporativos bilingües y coordinar videoconferencias internacionales.
- Apoyar en la gestión y coordinación de proyectos estratégicos a nivel nacional e internacional.
REQUISITOS Y HABILIDADES
- Fluidez total en español e inglés, tanto oral como escrito (nivel avanzado o nativo).
- Mínimo de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva en roles similares, preferiblemente trabajando con ejecutivos de alto nivel en ambientes bilingües o internacionales.
- Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office: Word, Excel, Power Point.
- Experiencia con plataformas de videoconferencias y gestión de calendarios digitales (Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams).
COMPETENCIAS PERSONALES
- Proactiva
- Altamente organizada, con una atención meticulosa a los detalles.
- Capacidad para adaptarse a diferentes culturas y estilos de comunicación.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $17,000.00 - $23,000.00 al mes
Tipo de jornada:
La Asistente Ejecutiva Bilingüe de Dirección General proporciona apoyo administrativo de alto nivel en ambos idiomas (español e inglés) al Director General. Se encarga de la gestión de agendas, coordinación de reuniones y conferencias, redacción de documentos, organización de viajes internacionales, así como del manejo de comunicaciones en ambos idiomas. El puesto requiere habilidades organizativas excepcionales, discreción, y una capacidad para interactuar con profesionales de alto nivel tanto en entornos locales como internacionales.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Organizar y mantener el calendario gestionando citas, reuniones, y eventos clave tanto en español como en inglés.
- Priorizar las actividades diarias, recordándole compromisos importantes y asegurando una eficiente gestión del tiempo.
- Redactar y traducir correos electrónicos, informes, y otros documentos importantes en ambos idiomas.
- Responder llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones en español e inglés, actuando como enlace entre el Director y contactos internacionales.
- Redactar, revisar y traducir documentos en español e inglés, incluyendo reportes, minutas de reuniones y presentaciones ejecutivas.
- Organizar viajes nacionales e internacionales, coordinando vuelos, alojamiento, transporte y reuniones.
- Planificar eventos corporativos bilingües y coordinar videoconferencias internacionales.
- Apoyar en la gestión y coordinación de proyectos estratégicos a nivel nacional e internacional.
REQUISITOS Y HABILIDADES
- Fluidez total en español e inglés, tanto oral como escrito (nivel avanzado o nativo).
- Mínimo de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva en roles similares, preferiblemente trabajando con ejecutivos de alto nivel en ambientes bilingües o internacionales.
- Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office: Word, Excel, Power Point.
- Experiencia con plataformas de videoconferencias y gestión de calendarios digitales (Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams).
COMPETENCIAS PERSONALES
- Proactiva
- Altamente organizada, con una atención meticulosa a los detalles.
- Capacidad para adaptarse a diferentes culturas y estilos de comunicación.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $17,000.00 - $23,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
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