Job Opportunities in Mexico

En F3RR1ND estamos buscando Asistente de Dirección con el siguiente perfil:

Experiencia mínima de 5 años
Edad 29 - 45 años
Lic. en Comunicación, Administración o carrera afín
Conocimiento intermedio de office, (todos los reportes se manejan en excel, se hará prueba de conocimientos)
Habilidades: Proactiva en la identificación de problemas y solución a los mismos , Confidencialidad, Seguridad en sí misma, Honestidad, Atención al detalle, Buena ortografía y redacción.
Actividades:

• Gestionar y realizar la comprobación de gastos del Director General y dar seguimiento a los mismos.
• Llevar el control de la Agenda del Director General, estar al tanto de todas las citas con clientes, visitas a plantas, reuniones para validar proyectos, así como elaborar minutas de las mismas.
• Controlar la programación de la sala de juntas, mantenerla en buen estado, así como realizar la reservación correspondiente para las reuniones de las Plantas y Oficinas.
• Tomar y canalizar las llamadas que se reciben en Dirección General y tomar nota si no se puede atender.
• Resguardar y gestionar documentación confidencial para que sea firmada por el Director General.
• Llevar el control de la papelería: solicitar, realizar el inventario, resguardar el material y entregarlo al personal.
• Revisar la comprobación de gastos, para verificar que cumplan con los parámetros establecidos, así como gestionar los reembolsos, para que la caja chica siempre cuente con flujo.