Distribuye la carga de trabajo y asigna tareas entre los clerk de FGS y de Embarques para las siguientes áreas: Recibo, selección, empaque, y envío. Periódicamente monitorea y mantiene informados a los clerk de FGS y embarques de los niveles de productividad dentro de la Bodega. Se asegura que todos los expeditados sean procesados en el área de embarques y mantiene un flujo de comunicación apropiado entre todos los involucrados. Se comunica y da servicio en lo referente a recibos y embarques a los departamentos como , Planeación, Ventas, producción, servicio al cliente, etc. a nivel global dentro de la organización de Vishay. Localiza y resuelve todas las discrepancias del inventario. Se asegura que todos los embarques son enviados de acuerdo a la fecha de envío o fecha de consolidación y procesados en SAP y el sistema de embarques en bases diarias. Trabaja directamente con el supervisor de Embarques y FGS en la implementación de nuevas políticas y procedimientos. Procesa todas las entregas de RMA’s (Retornos) provistos del centro de retornos. Comunica cualquier preocupación, problema, y observaciones directamente al supervisor de embarques y FGS. También comunica cualquier idea para la mejora de los procesos. Facilita la limpieza y orden general de las áreas de FGS y Embarques. Asiste en el entrenamiento de los clerks de FGS y Embarques. Prepara varios reportes según lo dirigido por el supervisor. Estos reportes son vitales para la operación de la Bodega. (Ejemplo: Reporte de Daños, registro de errores de almacén, reporte de aprobación de actualizaciones, rastreo de embarques en enfo-pack. Es capaz de dar instrucciones a todos los clerks de FGS y embarques en todos los procedimientos de la Bodega y se asegura que los procedimientos correctos se estén siguiendo diariamente. (Ejemplo: procedimientos de empaque, envió, flete y de recibo). Monitorea las fallas comunes de SAP, tiene capacidad de localizar e identificar esas fallas. Fallas tales como: Idocs fallados del recibo, idocs fallados de la entrega. Puede no ser capaz de arreglar todos estos errores, pero necesita saber el problema y a quien contactar para que ayude a resolverlo. Prepara y se asegura que todos los envíos de “Mismo Día” urgentes son procesados y embarcados. Esto incluye la cotización y confirmación de los transportistas disponibles. Trabaja de cerca con el departamento de Aduanas de México para asegurar que el packing list (manifiesto) diario esta correcto para el envío del producto a EUA. Verifica la salida de exportación conjuntamente con los departamentos de Aduanas, Seguridad y el propio transportista.
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