October 9, 2024

Vishay

Durango

Asistente Bilingue de Embarques

Durango, MX, Mexico | Supply Chain & Logistics

Job Description

Distribuye la carga de trabajo y asigna tareas entre los clerk de FGS y de Embarques para las
siguientes áreas: Recibo, selección, empaque, y envío.
Periódicamente monitorea y mantiene informados a los clerk de FGS y embarques de los
niveles de productividad dentro de la Bodega.
Se asegura que todos los expeditados sean procesados en el área de embarques y mantiene un
flujo de comunicación apropiado entre todos los involucrados.
Se comunica y da servicio en lo referente a recibos y embarques a los departamentos como , Planeación, Ventas, producción, servicio al cliente, etc. a nivel global dentro de la organización de Vishay.
Localiza y resuelve todas las discrepancias del inventario.
Se asegura que todos los embarques son enviados de acuerdo a la fecha de envío o fecha de
consolidación y procesados en SAP y el sistema de embarques en bases diarias.
Trabaja directamente con el supervisor de Embarques y FGS en la implementación de nuevas
políticas y procedimientos.
Procesa todas las entregas de RMA’s (Retornos) provistos del centro de retornos.
Comunica cualquier preocupación, problema, y observaciones directamente al supervisor de
embarques y FGS. También comunica cualquier idea para la mejora de los procesos.
Facilita la limpieza y orden general de las áreas de FGS y Embarques.
Asiste en el entrenamiento de los clerks de FGS y Embarques.
Prepara varios reportes según lo dirigido por el supervisor. Estos reportes son vitales para la operación de la Bodega. (Ejemplo: Reporte de Daños, registro de errores de almacén, reporte
de aprobación de actualizaciones, rastreo de embarques en enfo-pack.
Es capaz de dar instrucciones a todos los clerks de FGS y embarques en todos los
procedimientos de la Bodega y se asegura que los procedimientos correctos se estén siguiendo diariamente. (Ejemplo: procedimientos de empaque, envió, flete y de recibo).
Monitorea las fallas comunes de SAP, tiene capacidad de localizar e identificar esas fallas. Fallas tales como: Idocs fallados del recibo, idocs fallados de la entrega. Puede no ser capaz de
arreglar todos estos errores, pero necesita saber el problema y a quien contactar para que ayude a resolverlo.
Prepara y se asegura que todos los envíos de “Mismo Día” urgentes son procesados y
embarcados. Esto incluye la cotización y confirmación de los transportistas disponibles.
Trabaja de cerca con el departamento de Aduanas de México para asegurar que el packing list
(manifiesto) diario esta correcto para el envío del producto a EUA.
Verifica la salida de exportación conjuntamente con los departamentos de Aduanas, Seguridad
y el propio transportista.