Job Opportunities in Mexico
November 1, 2024
Ivemsa
Tecate
OTHER
Asistente Administrativo/Recepcionista (Bilingüe)
Descripción y detalle de las actividades
Compila datos para la presentación de diversos reportes y graficas del área a la cual esta asignada. (Gerencia, compras, Recursos Humanos, Etc.).
Contacta personas clave, dentro y fuera de la organización para obtener o proporcionar información importante.
Participa en funciones de pre-nomina capturando incidencias correspondientes (Permisos, Asistencia, Tiempo extra etc.), coordina con el área de Nominas para el proceso de pago a empleados.
Ejecuta la administración de servicios a empleados como: Transporte de empleados, servicio de cafetería, seguridad, limpieza y atención médica,
Apoya en la implementación de comunicación organizacional (Boletines, tableros, juntas de comunicación, etc.
Controla el conmutador distribuyendo llamadas a las extensiones correspondientes tomando recados en caso de ser necesario.
Recibe y atiende a las visitas poniéndolas en contacto con las personas correspondientes.
Contacta personas clave, dentro y fuera de la organización para obtener o proporcionar información importante.
Participa en funciones de pre-nomina capturando incidencias correspondientes (Permisos, Asistencia, Tiempo extra etc.), coordina con el área de Nominas para el proceso de pago a empleados.
Ejecuta la administración de servicios a empleados como: Transporte de empleados, servicio de cafetería, seguridad, limpieza y atención médica,
Apoya en la implementación de comunicación organizacional (Boletines, tableros, juntas de comunicación, etc.
Controla el conmutador distribuyendo llamadas a las extensiones correspondientes tomando recados en caso de ser necesario.
Recibe y atiende a las visitas poniéndolas en contacto con las personas correspondientes.
Experiencia y requisitos
Actividades especificas del puesto:
Revisión y captura de los registros de asistencia diaria, avisos de incidencia, certificados de incapacidad, préstamos del fondo de ahorro y descuentos de equipo de seguridad y otras retenciones aplicadas por el área
de recursos humanos.
Reportes semanales de pre-nómina, incapacidades, avisos de incidencia y tiempo extra.
Atención y aclaraciones de nómina a empleados.
Generación de Órdenes de Compra basadas en requisiciones aprobadas
Imprimir y enviar Ordenes a proveedores locales, informar al requisitor.
Apoyar a usuarios en sus necesidades de proveeduría local.
Realizar provisiones de caja chica.
Otras actividades asignadas propias del puesto.
Preparatoria o estudios técnicos
Dominio de idioma inglés
Experiencia mínima de 3 años en área afín
Conocimiento de Microsoft Office,
Project Management o afín
Actividades especificas del puesto:
Revisión y captura de los registros de asistencia diaria, avisos de incidencia, certificados de incapacidad, préstamos del fondo de ahorro y descuentos de equipo de seguridad y otras retenciones aplicadas por el área
de recursos humanos.
Reportes semanales de pre-nómina, incapacidades, avisos de incidencia y tiempo extra.
Atención y aclaraciones de nómina a empleados.
Generación de Órdenes de Compra basadas en requisiciones aprobadas
Imprimir y enviar Ordenes a proveedores locales, informar al requisitor.
Apoyar a usuarios en sus necesidades de proveeduría local.
Realizar provisiones de caja chica.
Otras actividades asignadas propias del puesto.
Preparatoria o estudios técnicos
Dominio de idioma inglés
Experiencia mínima de 3 años en área afín
Conocimiento de Microsoft Office,
Project Management o afín
Beneficios
- Beneficios de acuerdo a la LFT
Número de vacantes 1
Área Administración
Contrato Permanente
Modalidad Presencial
Turno Diurno
Jornada Tiempo Completo
Horario
- Tiempo completo
Estudios Carrera técnica
Inglés Hablado: Intermedio, Escrito: Intermedio
Disponibilidad p. viajar No
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