Job Opportunities in Mexico
November 20, 2024
ALINEACIÓN HUMANA Y ORGANI
Monterrey Centro
OTHER
Asistente Administrativo / Recepcionista
Importante empresa comercializadora de camiones de carga ligera, mediana y pesada, busca:
ASISTENTE ADMINISTRATIVA / RECEPCIONISTA
Objetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo eficiente al Gerente Operativo, gestionar la programación de pagos, atender clientes de manera profesional y realizar tareas administrativas que optimicen las operaciones de la oficina.
Responsabilidades principales
Horario de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs y sábados de 09.00 a 14:00 hrs.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,500.00 - $15,000.00 al mes
Tipo de jornada:
ASISTENTE ADMINISTRATIVA / RECEPCIONISTA
Objetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo eficiente al Gerente Operativo, gestionar la programación de pagos, atender clientes de manera profesional y realizar tareas administrativas que optimicen las operaciones de la oficina.
Responsabilidades principales
- Apoyo administrativo:
- Asistir al Gerente Operativo en la coordinación de tareas y actividades.
- Elaborar reportes, documentos y presentaciones requeridas.
- Gestión de pagos:
- Programar, registrar y dar seguimiento a pagos de proveedores.
- Mantener actualizados los registros financieros básicos.
- Atención al cliente:
- Recibir y atender clientes de manera amable y profesional.
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes generales.
- Tareas de recepción:
- Manejo de la correspondencia y documentos entrantes y salientes.
- Asegurar un ambiente de oficina ordenado y funcional.
- Carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en Administración, Contabilidad, o afines.
- Certificaciones en herramientas administrativas o de atención al cliente (deseable).
- 1-2 años de experiencia en puestos similares como asistente administrativa o recepcionista.
- Experiencia en manejo de programación de pagos o apoyo contable básico.
- Técnicas:
- Conocimientos básicos de contabilidad y administración.
- Manejo de herramientas de oficina como Excel, Word y sistemas ERP (deseable).
- Interpersonales:
- Excelente atención al cliente y habilidades de comunicación.
- Organización y capacidad para priorizar tareas múltiples.
- Otros:
- Buena presentación y actitud proactiva.
- Discreción en el manejo de información confidencial.
Horario de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs y sábados de 09.00 a 14:00 hrs.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,500.00 - $15,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
- ¿Cuantos años de experiencia tienes como asistente administrativa / recepcionista)?
- ¿Has trabajado con programación de pagos o registro de gastos?
- ¿Qué harías si tu jefe directo te pide una tarea con urgencia, pero ya tienes otras responsabilidades pendientes?
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