Job Opportunities in Mexico
September 14, 2024
Grupo AFAL Corporativo (Carl's Jr.)
Tijuana
OTHER
Asistente Administrativo
Descripción y detalle de las actividades
Proposito del Puesto: Apoyar en actividades administrativas al Gerente de Relaciones Laborales y Directores de Área, mediante la atención, seguimiento, registro y control de servicios a su cargo, y requerimientos del Área, acorde con los procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realicen.
Responsabilidades:
Responsabilidades:
- Recibir la paquetería que se envía a Oficinas Corporativas y enviar la paquetería interna de Capital Humano dirigida a Restaurantes y Áreas de Soporte, garantizando el cumplimiento de tiempos de envió establecidos en la política según aplique en cada territorio.
- Administrar la vigencia y negociación de convenios de crédito con tarifas preferenciales en hoteles, en las Ciudades donde se tenga presencia de Grupo AFAL con el propósito de mantener las mejores tarifas que permitan lograr una eficiencia en los gastos de estos conceptos.
- Administrar la agenda de salas de juntas de Oficinas Corporativas, que requieran utilizar los Ejecutivos de la Empresa a través de registros y confirmaciones a través del correo electrónico, además de notificar de cualquier desperfecto reportado por los usuarios de las salas de juntas al Gerente de Relaciones Laborales para mantener la calidad de las instalaciones del Grupo.
- Realizar las órdenes de compra de las facturas de Proveedores de acuerdo al procedimiento, que sean requeridas por su Jefe Inmediato y/o quienes apliquen a través del sistema ORACLE llevando el seguimiento hasta la conclusión de la misma.
- Ejecutar la comprobación de gastos de la caja chica del área, tarjetas de crédito de los Directores del Área a través del portal de ORACLE, cargando a las cuentas del presupuesto autorizado y tramitando las facturas de gastos que permita llevar un control sobre los gastos erogados.
Experiencia y requisitos
Ubicación: Zona Río
Horario: Lunes a Viernes de 9am a 6pm
Ubicación: Zona Río
Horario: Lunes a Viernes de 9am a 6pm
- Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
- Experiencia en gestión de reservas de hoteles, negociaciones de crédito, recepción y atención de visitas.
- Conocimiento en conciliaciones y registros contables, órdenes de compra, comprobación de gastos, caja chica, tarjetas de crédito.
- Manejo de Paquetería Office, de conmutador, sistema de nóminas TRESS, Oracle ERP.
- Inglés deseable. Habilidades enfocadas al servicio al cliente, análisis de datos, planeación y control de actividades.
Beneficios
- Uniforme
- Descuentos de productos
- Comedor
- Utilidades garantizadas
- Caja de ahorro
- uniforme
- utilidades garantizadas
- seguro de gastos médicos
- Bono de Puntualidad
- Bono de Productividad
- Vales de Despensa
Número de vacantes 1
Área Administración
Contrato Permanente
Modalidad Presencial
Turno Diurno
Jornada Tiempo Completo
Horario
- Lunes a viernes
- Tiempo completo
Salario mensual neto $16,000 - $19,000 MXN
Estudios Carrera con título profesional
Inglés Hablado: Intermedio, Escrito: Intermedio
Disponibilidad p. viajar No
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