ANALISTA ADMINISTRATIVO
Escolaridad:
- Ing. Industrial, Lic. Relaciones Industriales, LAE, Administración de empresas o afín.
Experiencia:
Conocimientos:
- • Elaboración de seguimientos de minutas
- Control de documentación y oficios
- Organización y digitalización de documentos en expedientes físicos y digitales
- Seguimiento e integración de documentos legales para licitaciones.
- Entregar y recibir mensajería. Organizar y distribuir el correo, la recepción de paquetes de mensajería.
- Mantener y actualizar directorios internos.
- Reservar salas de reuniones y coordinar servicios de coffee-break
- Dar aviso de manera inmediata al área Jurídica de cualquier requerimiento, visita, aviso o notificación que de manera presencial o documental se presente en la oficina por parte de alguna autoridad.
- Recibir y canalizar de manera inmediata los recibos o avisos de pago que se entreguen por proveedores o prestaciones de servicios al área correspondiente.
- Reportar al equipo gerencial y de dirección y al área de seguridad cualquier incidente que se presente en la entrada de la oficina.
- Apoyo en el reporte de incidencias de personal a RH y Servicio médico Total # Incidencias reportadas
- Organización de viajes de negocios, coordinar los preparativos de reuniones y/o hacer un seguimiento de los gastos
- Preparación de informes, presentaciones, documentos para gerentes y directores de la UN
- Coordina las compras en el proceso punta a punta, incluido el presupuesto.Especificaciones:
9:00am a 6:00pm lunes a viernes y sábado medio día
Ciudad del Carmen
Oferta:
Sueldo Base: Negociable
Prestaciones Superiores de la Ley
Interesados postularse por este medio.
"Esta empresa prohíbe la solicitud de certificados médicos relacionados con el estado de embarazo y el Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) como criterio de ingreso, además, se compromete a no emplear a menores de edad y a abstenerse de cobrar tarifas o comisiones por el proceso de reclutamiento."