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Resumen del puesto: El Administrativo de Inmobiliaria es responsable de proporcionar apoyo administrativo en las operaciones diarias de la inmobiliaria. Su principal función es gestionar los trámites administrativos relacionados con la compra, venta y mantenimiento de propiedades, así como la atención a clientes y agentes inmobiliarios.
Responsabilidades principales:
Gestión documental:
Elaboración, organización y archivo de contratos, escrituras, facturas y documentos legales relacionados con propiedades.
Mantener actualizada la base de datos de clientes, proveedores y propiedades.
Atención al cliente:
Responder a consultas de clientes, tanto de manera presencial como telefónica y por correo electrónico.
Asistir en la coordinación de visitas a propiedades y seguimiento de solicitudes de clientes.
Soporte a ventas y alquileres:
Preparación de contratos de compraventa, incluyendo la verificación de requisitos y documentación.
Coordinación de citas con notarios, bancos y otros actores clave en los procesos de compraventa o arrendamiento.
Gestión financiera:
Control de pagos, cobros y gestión de cuentas bancarias.
Elaboración y seguimiento de facturas, pagos de servicios y otros gastos relacionados con las propiedades.
Coordinación de servicios y proveedores:
*Contratación de servicios de mantenimiento, limpieza, reparaciones y otros servicios necesarios para las propiedades gestionadas.
Supervisión del cumplimiento de los servicios contratados.*
Tareas administrativas generales:
Apoyo en la gestión del inventario de la oficina.
Realizar informes periódicos sobre el estado de los trámites y operaciones inmobiliarias.
Supervisar el cumplimiento de plazos y requisitos legales en las transacciones inmobiliarias.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $8,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial