September 11, 2024

CEMEX OPERACIONES SA, DE CV

Postal

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Administrador de Oficina

Responsable de la administración, gestión de los procesos, pagos y licencias de las oficinas para mantener un área de trabajo optimo y con todas las facilidades para que los colaboradores realicen sus funciones, fomentando un ambiente de armonía y seguridad.
Principales responsabilidades:

Entender y cumplir con los objetivos de CEMEX (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud).
· Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo.
· Asegurar la capacitación del personal a su cargo, facilitando el acceso a la información, formación y acreditando la misma.
Asegurar la integridad física tanto del personal (directo e indirecto) a su cargo como la de las instalaciones haciendo uso respetuoso del medio ambiente y comunidades vecinas.
Elaboración de presupuesto anual.
Administración y control de presupuesto anual.
Administrar y dar seguimiento a mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
Supervisar y coordinar servicios de limpieza, jardinería, mantenimiento, fumigación y servicios especiales.
Gestionar, supervisar y coordinar proyectos de trabajo con contratistas.
Atención a solicitudes del cliente (empleado).
Gestión de permisos municipales.
Elaboración de OC, ZEUP y SOLPED.
Gestionar pago de facturas a proveedores.
Coordinación de capacitación de brigadas.
Apoyo en elaboración de PIPC.
Gestión y negociación en contratos de arrendamiento del inmueble.
Gestionar mejoras al inmueble de forma innovadora y ponderando la seguridad de los colaboradores en todo momento.
Atención a inspecciones de seguridad.
Reportes mensuales y estadísticos.
Administración de servicios corporativos.
Apoyo en eventos, campañas y proyectos propios de la VP

RETOS DEL PUESTO

Asegurar el orden y disponibilidad de los servicios ofrecidos al personal.
Asegurar el mantenimiento adecuado de las instalaciones e inmueble.
Atender a necesidades de la audiencia de manera puntual.
Mantener permisos, licencias y pagos operativos en tiempo.
Administración de presupuesto.

Requisitos:

Lic, Titulo de Ing.civil, arquitectura, derecho, administración de empresas.
Manejo de presuepuestos
Conocimientos en SAP.
Conocimiento en Excel.
Conocimiento en administración de gastos.

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 - $22,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial