Job Opportunities in Mexico

Job Summary/Overview

Essential Duties and Responsibilities

• Administrar su trabajo, y la del Departamento Contable con estricto apego a los procedimientos que cada una de las áreas tiene.
• Determinar la situación contables y financiera de la organización a través del control de los registros, la clasificación y resumen de las transacciones de la empresa a fin de garantizar a la Dirección de información confiable para la toma de decisiones.
• Administrar el correcto uso de los recursos de la compañía evitando posibles riesgos que puedan afectar a la misma.
• Ejecutar el control interno de la documentación soporte de las operaciones derivadas de los ingresos, gastos y costos de conformidad con l normatividad vigente.
• Efectuar controles adecuados para cumplir con las obligaciones tributarias de la organización.
• Efectuar arqueos de Fondos y valores.
• Facilitar la labor de las Auditorías Internas y Externas atendiendo los requerimientos de información de manera oportuna.
• Supervisar actividades de Cuentas por Pagar. Verificando que la información capturada por el departamento de pagos sea correctamente clasificada de acuerdo con las Políticas corporativas y contables para poder reportar cifras correctas en cuanto a los gastos realizados en los periodos corrientes, todo esto se supervisa para poder cumplir con las obligaciones fiscales de la empresa y llevar un control sobre el Flujo de Efectivo de la compañía atendiendo los términos y condiciones acordados por el área de Compras.
• Supervisar Actividades de Cuentas Por Cobrar. Revisar que la recuperación de la cartera este dentro de un nivel aceptable, proporcionándole la información necesaria como Reporte de Movimientos bancarios para su aplicación, así como asistencia en el trato con clientes difíciles para mejorar la correcta comunicación.
• Supervisar los registros contables de los Deudores Diversos. Controlando los gastos erogado por los usuarios de Tarjetas Corporativas que estén de conformidad con la Política Interna aprobada para estos fines y uso correcto manteniendo el saldo actualizado

Knowledge, Skills, Competencies, and Abilities

• Supervisión de la Contabilización de la Nómina. Supervisión del registro y clasificación de los gastos por este concepto, así como supervisar la aplicación de los impuestos estén de conformidad con las leyes fiscales vigentes y su correcto entero a las Autoridades correspondientes.
• Calculo de Impuestos Federales y Estatales. Tales como IMSS, INFONAVIT, SAT y 3.0% Sobre remuneraciones al Trabajo Subordinado. Todo esto derivado de la información contable calcular todos y cada uno de los impuestos y obligaciones imputables a la compañía de conformidad con las disposiciones fiscales vigentes manteniéndola como una empresa responsable y evitado sanciones y multas.
• Elaboración de Estados Financieros. Derivada de la información contable y de acuerdo con lo formatos ya establecidos de la empresa, se elaboran lo EF´s reportando lo resultados obtenidos por cada periodo terminado durante al año calendario. Así como la elaboración de cálculos financieros para reportar al Corporativo en USA.
• Supervisar las actividades de sus personal a cargo mediante la motivación y apoyo para la obtención de los objetivos Locales y Corporativos
• Otras Funciones que le sean asignadas por su supervisor inmediato.
• Realizar su trabajo dentro del margen presupuestal determinado por la Dirección.

Required Qualifications

• Determinación de los cierres mensuales y anuales revisando que todo esté cumpliendo las normas de información financiera y legislaciones fiscales locales y federales 3 dia hábil después de cada mes
• Entero oportuno de las obligaciones fiscales en tiempo y forma 17 de cada mes
• Participación en el reporte Operativo 5to. día hábil de cada mes
• Objetivos alineados a AIP (TBD cada año)