Job Opportunities in Japan

株式会社オールウィン

事務アシスタント(管理職候補)/月給21万円~

【求人要約】
社内外との「コミュニケーション重視」の事務作業!

管理職を見据えた採用!キャリア復帰が目指せる!

働きやすい「完休2日(土日祝)・年休120日以上」

「聞き分けができる大人」になろう!
あなたのキャリアは、決して無くならないから。

• 「聞き分けが良い」―。

この言葉、辞書的な意味としては
「人の言うことを理解して受け入れること」
子どもに使うことの多い言葉だけれど…

私たちは、さまざまな声を
「聞き分ける」ことが大事だと考えています。

あなたに求めているのは
多く寄せられる声をきちんと聞き分け、
必要なコミュニケーションを振り分けられる、
そんな「聞き分けができる大人」であること。

・‥…━━━

• 私たちの"オールウィン"という社名には、

「当社とパートナーを組む企業の全てが、
当社とともに勝つ」
そんな想いが込められています。

業務を通じ、社名に込めた想いの通り、
多くのお客様の課題を解決し続け、
高い評価を得てきました。

私たちは「聞き分けができる大人」の集まり。
すべての企業とともに勝ち続けるために
私たちが導き出した方策の一つ、なんです。

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• 取引先のクライアント企業に常駐し、

事務・電話業務を一部請け負う仕事。
「聞き分けの良さ」を発揮して、
クライアントと良好な関係性を築いてください!

• ブランクある方も歓迎!

経験は決して無くなることはありません!

【仕事内容】
クライアント先に常駐し、事務・電話業務をご担当ください 将来的には、マネジメント業務にも期待!

【具体的な仕事内容】

• 各クライアント先に常駐し、一般的な事務作業(営業事務および一部の管理業務)をメインにご担当いただきます!
• 具体的な業務内容

・電話対応(受発信)
・メール対応
・納品請求書処理
・見積り
・受注インプット
・伝票処理
・日報作成 など
⇒将来的に管理職となった場合は
工数管理・勤怠管理・間接業務が発生。

• 社内外とコミュニケーションをとる機会が多数あります。顧客折衝や渉外を担当されていた方も、大いに活躍していただけます!
• 希望や適性を考慮して、別事業、別プロジェクトへのキャリアチェンジの可能!
• 「管理職候補」として、将来的にはマネジメント領域にも携わっていただき、事務スタッフの管理、業務の全体把握、スタッフからの相談受付、課題や問題点の抽出などをお願いする可能性もあります!

【チーム・組織構成】

• 大手企業でのクライアント先常駐業務です。

大きく明るい雰囲気のオフィスで、
40代から60代までの男女スタッフが、
自身のキャリアを活かしながら活躍中です!

• 当社で活躍する社員は、

一般事務や営業事務、総務や経理、
営業やサービス業経験など、
取引先・社内コミュニケーションをとりながら
さまざまな業務をこなしてきた方が多数。
事務職だけではなく
顧客折衝や渉外担当的な業務担当者も!

• 女性の割合が50%以上で、

ブランクをお持ちの方の入社も多数!

【対象となる方】
PCスキル・社会人経験ある方、即戦力でお迎え! 事務・接客・受付・営業などの経験ある方歓迎

【対象となる方(詳細)】

• 学歴・年齢不問

<必須要件>

• 柔軟かつ臨機応変な対応ができる方
• 京都府以外の勤務も可能な方
• 物怖じせず、コミュニケーションがとれる方
• PCの基本操作ができる方

(Excel、Word、タイピングに慣れている方)

<歓迎要件>

• メーカーの営業事務の経験者
• カウンターセールス経験者(不動産・旅行代理店など)
• 上記職種のリーダー的ポジション経験者
• 人の成長に興味や関心のある方
• 社内外への豊富な折衝経験をお持ちの方
• 業務進捗管理等の経験がある方

【勤務地】
【常駐先】
京都府向日市森本町東ノ口1-1　ニデックパークC1棟　5階
※全国から問い合わせをいただいているため、
新たなプロジェクトが発生した場合、勤務地変更の可能性あり。

※U・Iターン歓迎

【勤務時間】
8:30~17:15
(休憩45分)
残業は5~10時間発生する場合あり。

【平均残業時間】
管理職になれば10~20時間程度になる場合あり。

【雇用形態】
正社員/契約社員

雇用形態は選考時にスキル等を総合的に評価し決定
試用期間:正社員3カ月、契約社員3カ月

契約社員:期間1年(更新有)
正社員登用制度あり(実績多数)

【給与】
月給:21万円~31万円

※経験・能力を考慮します。
※試用期間中(3ヵ月)は月給20万円以上(ほかの待遇変動はありません)
※試用期間終了後はスキルや能力を考慮。

【プラスして支払われる手当・インセンティブ】

• 通勤手当(月3万円まで)
• 時間外手当
• 出張手当

【賞与】
年1回 決算賞与あり
※正社員登用後に支給

【入社時の想定年収】
年収250万円 ~年収300万円※経験やスキルによって前後します。

【待遇・福利厚生　各種制度】

• 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
• 正社員登用制度(契約社員のみ)
• 常駐先の社員食堂を利用OK

【年間休日】
120日
以上

【休日・休暇】
完全週休2日制
(土日)※年数回土曜出社あり
【有給休暇】
※入社半年経過後に10日付与
【産前・産後休暇】
(実績あり)
【休日・休暇 その他】

• 時間有給制度あり
• 新たなプロジェクトが発生し、異動となる際は

シフト制に変更の可能性あり

正社員はもちろん、その上へステップアップ

今回の募集は、契約社員もしくは正社員として入社いただいた後、管理職候補へとステップアップを見据えた採用となります。
具体的には契約社員もしくは正社員からスタートし、リーダー、アシスタントマネージャー、マネージャー、統括マネージャー、事業部長・執行役員というキャリアです。
実際にパートで入社されて、執行役員までステップアップし、今では複数部署の取りまとめや経営に携わっているスタッフも!

様々なことを任せてもらえ、挑戦でき、社歴や役職に関わらず誰もが意見できる環境があります。
向上心をもって「頑張りたい!」というスタッフの気持ちにはしっかりと応えてくれる当社でやりがいをもって一緒に働きませんか?

キャリアのブランク→再び活躍できる環境へ

あなたのキャリアを振り返った時、「子育てのため」「介護のため」「家族の転勤で」…など、さまざまな事情によって“キャリアが中断してしまった”、そんな思いはありませんか?

当社では、ブランクがありながらも「フルタイム勤務に復帰したい」と、過去のキャリアを活かして活躍しているスタッフ(特に40~60代女性)が多数在籍し、職場を引っ張ってくれています。

あなたがどのような現状に置かれていても、事務や総務・経理、営業や接客、マネジメント経験、さらに幅広い社会人経験やキャリアをお持ちであれば、再び活躍できる環境であると確信しています!

同僚

Aさん

(先輩スタッフ)

取引先のクライアントの職場に常駐して、その事務・電話業務の一部を請け負う仕事です。なので、先様の担当の方との良好な関係性を築ける方というのが、長く続けられる大きな条件になると思いますね。

同僚

Bさん

(先輩スタッフ)

いろんな事情でキャリアを中断してしまった方が、復職する形で活躍してくれています。あなたの経験は、決して無くなるものではありません。これまでに培ったスキルを、わたしたちとともに有効活用してください!

【取材レポート】
社員の働き方は?

常駐先の“働きやすさ”を、そのまま利用できます!

同社の特徴は、過去のスキルを活かしながら新しいキャリアを築くことができるのはもちろん、腰を据えて長く働ける環境でもある、ということ。

「完全週休2日制」「年間休日120日以上」「各種休暇制度」などは、基本的に常駐先のクライアントの規定によるものですが、同社が考える“働きやすい環境づくり”の一環として、この規定をそのまま採用しています。

同社の正社員登用が前提ということもあり、クライアント先常駐という立場でありながら、常に労働環境の改善を図ることのできる立場でもあるんですよ!

【やりがい】
事務作業でありながら、ルーティンワークはかなり限定的。業務の流れが頻繁に変わっていくので、その都度の顧客からのご要望の変化をしっかりと把握して、課題を解決していくという、臨機応変な対応が求められます。こうした状況に応えられたときに、特に大きなやりがいを感じられるのではないでしょうか。

【きびしさ】
取引先クライアントだけでなく、社内のチームメンバーとコミュニケーションを取りながらおこなう業務です。困ったことなどがあれば、「人に聞く」「しっかり向き合う」「(場合によっては)スルースキルを発揮する」など、その状況に適した対応が常に求められます。

【事業概要】
1.シェアードサービス事業(事務・電話請負)
2.Web制作事業
3.営業に関するコンサルティング、販売促進活動の代行等の営業支援
4.人材派遣業

【郵便番号】
5300042

【所在地】
大阪府大阪市北区天満橋3丁目3番5号　天満インキュベーションラボ

【設立年】
2006年

【設立年 補足】
12月12日

【代表者】
代表取締役 坂元 充崇

【従業員数】
30名

【資本金】
1000万円

【平均年齢】
43歳

【企業URL】
https://www.allwin-inc.com/