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医療法人茂見会　岡林歯科医院の医療事務/受付求人 【最終更新2024/10/11】

医療事務業務のみで歯科助手業務はありません。多くのスタッフでゆとりある働きやすい職場を目指しています。社保完備　賞与年2~3回
当院のご紹介　令和元年新築移転

当院は昭和54年に高知市の万々商店街に開院し、近くの八反町で37年
2019年12月に愛宕商店街内に新築移転し5年目を迎え
開業以来45年間患者さんのニーズにお応えすることをモットーに
診療させていただいております。
インプラント・予防歯科・訪問診療に特に力を入れています。

幅広い分野で能力が発揮しやすい職場です

歯科診療所としては
2007年に歯科用CTを導入し、2016年にCADCAMを等新しい設備・技術の導入に積極的な院長のもと、時代の流れに敏感に仕事に取り組んでいます。

その一環で訪問診療も行っています。これからの高齢社会に向けて
必要とされる分野で需要も多くあり感謝のお言葉を頂く機会も増えています。

今回の募集は、歯科レセプトや電子カルテの入力を中心とした医療事務職の方を対象としています。

各職種が効率よく業務を行って、診療所全体の生産性を高めていくために当法人では事務専門のスタッフを必要不可欠な存在と捉えています。
一般的なPCスキルはそれほど必要ありません。
大まかな流れを把握すれば2,3か月で慣れて頂けるような業務内容です。マニュアルやOJTなども活用し分かるまで丁寧にご説明いたします。近日中にクラウド型の電子カルテシステムへの変更も検討しており
大きな変化がありそうなので、一緒に1から学んでくださるスタッフの方を必要としています。
訪問診療部門では、患者さんだけでなくご家族やご入居の施設職員方、ケアマネージャーさんからのお問い合わせなどを頂く機会も多いです。
その対応なども業務内容の1つです。

歯科助手業務はありません

当院では患者さんの口の中に接する業務は歯科医師、歯科衛生士(11名在籍)が全て行います。器具の洗浄・滅菌も衛生士が行っています。

患者さんに安心安全な医療サービスを提供することに加え、針刺し事故など医療知識があったほうが防ぎやすいアクシデントを予防する為でもあります。

経験豊富な歯科技工士も2名常勤で在籍し、各職種間で分業を進めています。

新しい職場に対してのご不安もあるかと思いますが、
様々な年代の女性スタッフが
常勤で13名(内、受付職2名事務職1名)おりますので丁寧にサポートいたします。

おかげ様で多くの患者さんからの診療のご依頼を頂いており、
提供させていただく医療サービスの質を高く維持していくために
より多くのスタッフで余裕をもって仕事に継続的に取り組んでいける
体制づくりを進めております。

コロナの3年間は交代制でほぼ週休3日制とし余裕をもって働ける状態にすることで皆で乗り越えてまいりました。(給与は全額支給)
その経験を踏まえ、有給取得を促進する体制への切り替えを進めており、プライベートを充実させながら、ベースアップ評価料等も活用し賃上げも実現しています。

新築移転5年経過等による患者さん数増加にも対応する為、
今回増員での求人を行っています。

今後も働き方改革を進めていく中で、皆で助け合いながら、各自の自由な時間も確保し長く働いて頂ける様に募集させていただいております。

長文をお読みいただきありがとうございました。
ご検討のほどよろしくお願いいたします。

【募集職種】
医療事務/受付

【仕事内容】
#一般事務 #医療事務 #レセプト
診療所事務室で歯科用電子カルテ入力や
レセプトの点検などを行って頂きます。

訪問診療に関する電話等での問い合わせへの対応業務もあります。

診療スペースでの勤務はありません。

電子カルテの入力やレセプト業務の経験がおありの方を歓迎します。
(医科の他の診療科でのご経験でもかまいません)

【給与】
【正職員】 月給 170,000円 〜 260,000円

【給与の備考】
スタッフの皆さんの貢献に還元させていたく為、賞与は年2~3回支給させていただき、昇給もここ5年の間7000円~10000円程度で毎年行っています。歯科でも新設されたベースアップ評価料の導入を行った2024年は15000円程度の昇給を行いました。
常勤2名+非常勤Dr4名の歯科医師で日々の診療を行っています。
外来だけでなく訪問診療も行っている為、経営基盤も安定しており、
継続的な昇給がみこみやすい環境かと思います。

【待遇】
#社会保険完備 #ボーナス・賞与あり #交通費支給 #扶養控除内考慮 #退職金あり #復職支援
見学・面接時に履歴書をご持参ください。
お帰りの際に、職歴などを拝見し当法人での給与の目安金額・おおよその内訳を算出してお知らせいたします。

社会保険完備
退職金(積立型)あり(3年以上ご勤務の方)

スタッフの方がリフレッシュして仕事に向かって頂けるよう、皆さんの意見もお聞きしながら職場環境を整えていきます。

スタッフルームも18畳の広い空間をご用意しており、仮眠などもとりやすいかと思います。お近くの場合は昼休みにお帰りいただいてもかまいません。(全ての時間帯に勤務中のスタッフがいるように人員を配置しておりますので昼休みの電話受付業務などはありません。)

診療所建物も2019年12月に新築したものですので
換気等の感染予防対策もとりやすい職場環境です。

車通勤可(駐車場は出し入れ自由の区画をご用意しています。大きさに制限はありません。敷地内と反対側各10台程度ずつ、いずれも愛宕商店街中心部です。利用料無料。屋根付きの自転車・バイク置き場も2か所あります。

【教育体制・研修】
#研修制度あり
電子カルテ入力等について丁寧に指導いたします。
事務室には医療事務職専任のものが他に1名常時おりますので
分からない点は気軽に質問できる環境を整えています。

【勤務時間】
#午前のみ勤務 #午後のみ勤務 #残業ほぼなし #残業月20時間以内
8:30~12:30
12:30~14:00 昼休憩
14:00~18:00
(常勤スタッフ13名平均退勤時間18:12)
または
8:30~18:00の間で実働8時間(休憩90分)

時間帯や勤務日は基本的な規定はありますが、
ご要望をお伝え頂けましたらできる限り
柔軟にご対応させていただきます。
休憩を60分として17:30退勤等の調整も可能です。

【休日】
#週休2日 #育児支援あり
週休2日
DH　常勤　10名、非常勤　1名、事務　3名等、
総スタッフ数が多いため、各自のお休みの希望に対応しやすい環境です。
有給取得率も高めで推移しています。

【長期休暇・特別休暇】
夏休みは、各自で好きな日を有給休暇で
とっていただく形を採用しています。
年末年始は12月30日~1月3日が休診です。

【応募要件】
#未経験可 #ブランク可 #無資格可 #年齢不問 #新卒可 #40代活躍 #50代活躍

事務職ですので、書類作成・電話応対などを丁寧に行っていただける方を歓迎します。

【歓迎要件】
電子カルテ入力、レセプト業務経験、歯科・医科のクリニックでの勤務経験がおありの方、
短大卒、大学卒の方を歓迎します。

【選考プロセス】
※この求人はジョブメドレーによって作成された求人です。Indeedより応募後、ジョブメドレーより応募完了メールを送信します
※応募後はジョブメドレー上で、応募先と直接やり取りができます。ログイン後、マイページをご確認ください

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください
※見学だけでのお問い合わせもお気軽にどうぞ。
↓
[2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます
↓
[3] 面接実施
↓
[4] 採用決定のご連絡
↓
[5] 入職手続きを進めつつ、ジョブメドレーから勤続支援金をご申請ください

※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。
※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。

勤続支援金
正職員:4,000円

【法人・施設名】
医療法人茂見会　岡林歯科医院

【この事業所の募集職種一覧】
歯科衛生士(正職員) / 歯科衛生士(パート・バイト) / 医療事務/受付(正職員) / 歯科医師(パート・バイト)

【アクセス】
#車通勤可
高知県高知市愛宕町2丁目10-23
JR土讃線 入明駅から徒歩で8分
JR土讃線 高知駅から徒歩で10分
桟橋線 高知駅前駅から徒歩で10分

【設立年月日】
1979年05月

【施設・サービス形態】
歯科診療所・技工所
#審美歯科 #矯正歯科 #訪問歯科 #インプラント

【スタッフ構成】
歯科医師 6名
歯科衛生士　10名

【院長名】
岡林茂樹

【院長略歴】
東北大学歯学部卒業
日本口腔インプラント学会所属

【チェア/ユニット数】
6台

【設備/機材】
デジタルレントゲン、歯科用3DCT、CAD/CAM

【開院時間】
9:00-12:30
14:00-18:00

【休診日】
木、日、祝日