- תיאור התפקיד:שיבוץ עובדי בחינות לרבות משגיחים במועדי הבחינה.
- מעקב אחר קבלת אישורים והשלמת מכסות נדרשות.
- גיוס עובדים חדשים, הדרכה והטמעה במערך ההשגחה ומעקב שוטף אחר תפקודם.
- טיפול בבקרה והזנה של שעות עבודה לעובדים במערך הבחינות וטיפול בדרישות שונות לצורך תשלום.
- מתן מענה לפניות משגיחים.
- איסוף, מידע וטיפול בתלונות סטודנטים.
- קשר עם גורמים בשטח במהלך הבחינות.
- ביצוע משימות שונות הקשורות לתפעול מערך הבחינות.
כפיפות ל:מנהלת מדור כח אדם לבחינות
- כישורים נדרשים:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- ניסיון בגיוס כוח אדם ויכולת הדרכה.
- יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות.
- יכולת התמודדות עם עומסי עבודה ועמידה בלוחות זמנים נוקשים.
- יכולת ניהול זמן וביצוע משימות במקביל.
- יצירתיות ומציאת פתרונות לבעיות העולות מהשטח.
- שליטה בישומי מחשב, לרבות אקסל.
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
- תואר ראשון - יתרון.
- יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.
היקף משרה:מלאה + שעות נוספות
האוניברסיטה הפתוחה ב:רעננה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.