Job Opportunities in Israel

תכולות התפקיד:

• מתן שירות מנהלי לסטודנטים/ סגל/ גורמי חוץ/ מעסיקים/ בוגרים
• מענה פרונטלי לקהל/ מענה טלפוני/ מענה דואר אלקטרוני – לכל פונה למשרד
• סיוע לראש המחלקה, בכל נושאי העבודה האדמיניסטרטיבית, כולל קשר עם מרצים וסטודנטים
• תיכנון שנתי לפעילות המחלקה (פגישות, סמינרים, סיורים וכו')
• טיפול בסילבוסים ועדכונם במערכות
• מעקב על פתרון בעיות סטודנטים באמצעות יועצי המחלקה או גורמי חוץ מחלקתיים
• טיפול בפניות בוגרים והפנייה לגורמים הרלוונטיים
• סיכום ישיבות מועצת מחלקה והוצאת פרוטוקולים
• טיפול אדמיניסטרטיבי בפטורים לסטודנטים חדשים
• עדכון סטודנטים על ביטולי שיעורים ותיאום שיעורי השלמה (כולל חדרים וזמנים)
• ארגון ותיאום אירועים/ יום פתוח/ אירועים חברתיים מחלקתיים
• מתן מענה לוגיסטי רלוונטי, כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד ומעקב אחר תקציב

השכלה וקורסים:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג

הכישורים הנדרשים:

• אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
• יכולת למידה מהירה
• חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים
• כושר התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
• יכולת השתלבות ועבודה בצוות
• תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס ויכולת תיעדוף משימות
• שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב- Word, Excel Power Point, Outlook

היקף המשרה: 100% משרה
קורות חיים יש לשלוח אל מחלקת משאבי אנוש לדואר אלקטרוני jobscv@braude.ac.il