Job Opportunities in Israel
October 15, 2024
מכון ויצמן
רחובות
מנהל/ת לשכה
אגף כספים במכון ויצמן מחפש מנהל/ת לשכה לראש האגף. התפקיד כולל
- מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפים
- ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
- סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות
- ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, הכולל: קביעת פגישות מול גורמים שונים, סידורי לינה ותחבורה, השתתפות בכנסים, הכנת חומרים לביקור ועוד
- ביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה
- סיוע בניהול הפרויקטים של הלשכה ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
- עבודה בממשקים רבים באגף, במכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
- השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך – חובה
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר – חובה
- שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה – חובה
- (היכרות ועבודה עם מערכות מידע ארגוניות כגון: תפנית ו-Internal Services - יתרון)
- שליטה מלאה ביישומי office
- שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות עברית ואנגלית
- דיסקרטיות ואמינות
- כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
- יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
- תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
Similar Jobs
September 12, 2024
Nestle Operational Services Worldwide SA
מנהל/ת גזרה אתר אסם בשדרות
שדרות
View Details
September 10, 2024
לירוז נמני - ליווי תהליכי גיוס
מנהל/ת קליניקת לייף סטייל במודיעין
שפלת יהודה
View DetailsSeptember 12, 2024
Software AG-SPL
מנהל/ת פרויקט קטלוג ארגוני לארגון ציבורי בירושלים
שפלת יהודה
View Details