Üzemeltetési szakügyintéző – Létesítményfejlesztési- és üzemeltetési Igazgatóság - Hungary Jobs Opening

November 7, 2024

Semmelweis Egyetem

Budapest

Üzemeltetési szakügyintéző – Létesítményfejlesztési- és üzemeltetési Igazgatóság

124591/KEEGF/2024
Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve
A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 12 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.
A Semmelweis Egyetem
Létesítményfejlesztési- és üzemeltetési Igazgatósága
pályázatot hirdet
üzemeltetési szakügyintéző
munkakör betöltésére.
Feladatok:

adminisztratív támogatás az Igazgatóság hatáskörébe tartozó karbantartási és hibaelhárítási munkafolyamatokban
szerződött partnerekkel történő kapcsolattartás, naprakész nyilvántartás vezetése az Egyetemről beérkező műszaki igényekről és azok teljesítéséről
műszaki berendezések, eszközök üzemeltetői ellenőrzésének, karbantartásának megszervezése, nyilvántartása
dokumentációk meglétének ellenőrzése, vezetése, karbantartása
üzemeltetői ellenőrzésekhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése, ellenőrzési ütemterv készítés, költségnyilvántartás, hibalista kezelés
havi teljesítésigazolások előkészítése, beérkező számlák ellenőrzése
keletkező dokumentumok digitalizálása
együttműködés az Egyetem szervezeti egységeivel (jellemzően műszaki, pénzügyi területtel)
szerződött partnerek szerződés szerinti feladatainak adminisztratív ellenőrzése az egyetemi hibabejelentő rendszerén keresztül
helyszíni szemlék szervezésében való közreműködés
szakági szerződések teljesülésének figyelemmel kísérése, új pályázatok kiírásánál közreműködés a beszerzési folyamatokban
hibabejelentő rendszerben történő adatrögzítés, keletkező dokumentációk feltöltése, munkalapok előkészítése jóváhagyásra
költségkimutatások, riportok összeállítása
javaslatok megfogalmazása

Elvárások:

középfokú végzettség
1-3 év hasonló területen szerzett tapasztalat
MS Office felhasználói szintű ismerete (Excel, Word)
nagyfokú önállóság, precizitás
kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
megbízhatóság, gyorsaság, felelősségteljes munkavégzés
megbízható, precíz, önálló munkavégzés
agilis, proaktív hozzáállás
rendszerszemlélet
csapatmunkára való alkalmasság

Amit kínálunk:

teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás
megegyezés szerinti bérezés
cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség)
mobiltelefon, laptop
nagy múltú Egyetem, stabil munkahely
kulturált munkakörülmények
jól megközelíthető iroda
kizárólag jelenléti munkavégzés, péntek 14.00-ig
jó hangulatú közösség
dinamikus csapat
szakmai fejlődési lehetőség

Családbarát munkahely vagyunk:

ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk
háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára
Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport)
saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára
mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk

Munkavégzés helye:
Budapest (Kálvin tér közelében)
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

önéletrajz
nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy pályázati anyagát az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített bizottságok és testületek megismerjék

A jelentkezését a palyazat.human@semmelweis.hu címre várjuk hivatkozási szám megjelölésével: 124591/KEEGF/2024.
Legyen Ön is Semmelweis Polgár!

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available