Job Opportunities in Hungary
September 9, 2024
VELENCEI POLGÁRMESTERI HIVATAL
Velence
OTHER
Titkársági ügyintéző
KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 81465
Intézményi iktatószám: V/4321/2024.
ÁLLÁSPÁLYÁZAT
VELENCEI POLGÁRMESTERI HIVATAL
pályázatot hirdet Közszolgálati jogviszony (Kttv.) keretében
Titkársági ügyintéző
Munkakör/feladatkör betöltésére.
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): • biztosítja a jegyző ügyeinek adminisztratív és reprezentációs ellátását, információt nyújt az ügyfelek számára, fogadónapon szervezi az ügyfélfogadást, • teljes körűen támogatja a jegyző napi munkáját, • gondoskodik a jegyző központi e-mail címére érkező levelek figyeléséről, napi postába való bekerüléséről, • ellátja a postai küldemények bontását, szignálásra előkészítését, ASP rendszerben történő iktatását és továbbítását az iratgazdák részére, • gondoskodik a jegyző iratainak ASP-rendszerben történő iktatásáról, iratrendezéséről, • naprakész nyilvántartást vezet az intézményi alapító okiratokról, a Hivatal és az önkormányzat által kötött szerződésekről, a Hivatal belső szabályzatairól, vezetői utasításairól, valamint gondoskodik mindezek iktatásáról és elektronikus, valamint fizikai eléréséről, • ellátja a képviselői és bizottsági tagi vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos teljes körű adminisztrációs és ügyintézői feladatokat, • ellátja a közérdekű adatigényléssel összefüggő adminisztrációs és nyilvántartási feladatokat, • vezetői utasítás alapján gondoskodik a városi honlapon közzéteendő információk publikálásáról.
Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció
FEOR besorolás: 4112 Általános irodai adminisztrátor
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Ügyviteli
Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Kttv.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő
Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Velence
A munkavégzés pontos helye:
Tópart utca 26.
Tópart utca 26.
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A Velencei Polgármesteri Hivatalban a 2024. évi illetményalap összege 60.000 Ft. A munkáltató a törvény által meghatározott illetménykiegészítés mellett munkába járási támogatást, béren kívüli juttatást és egyéb, a mindenkori Közszolgálati Szabályzatban meghatározott juttatásokat biztosít. A döntéshozó fenntartja magának a visszavonás, valamint a pályázati eljárás eredménytelenné nyilvánításának jogát.
Feltételek, előnyök
Pályázati feltételek
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
Büntetlen előélet
Cselekvőképesség
Magyar állampolgárság
Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása
Erkölcsi bizonyítvány
Elvárt végzettség/képesítés:
4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, A 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet 1. számú melléklet 27. pontja szerinti titkársági feladatkör, II. besorolási osztály
Pályázat elbírálása során előnyt jelent
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Nem
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
Egyéb pályázati előnyök:
• Közigazgatási alapvizsga megléte • Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat • ASP iratrendszer ismerete • Mikro Dat rendszer ismerete
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről
végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata
A pályázat benyújtásának határideje: 2024.09.27. 00:00
Pályázat benyújtásának módja:
Postai úton, a pályázatnak a Velencei Polgármesteri Hivatal címére történő megküldésével (2481 Velence, Tópart utca 26.). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: V/ 4321/2024., valamint a munkakör megnevezését: Titkársági ügyintéző • Elektronikus úton Hencs Fanni Ágnes humánpolitikai referens részére a hencs.fanni@velence.hu E-mail címen keresztül
Postai úton, a pályázatnak a Velencei Polgármesteri Hivatal címére történő megküldésével (2481 Velence, Tópart utca 26.). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: V/ 4321/2024., valamint a munkakör megnevezését: Titkársági ügyintéző • Elektronikus úton Hencs Fanni Ágnes humánpolitikai referens részére a hencs.fanni@velence.hu E-mail címen keresztül
A pályázat elbírálásának módja: A kiírásban megjelölt feltételeknek megfelelő pályázatok előszűrését követőenkerül sor a pályázók személyes meghallgatására. A pályázatok elbírálásáról a polgármester egyetértésével a jegyző dönt. A kinevezéskor 6 hónap próbaidő kerül kikötésre.
A pályázat elbírálásának határideje: 2024.10.04. 00:00
A pályázati kiírás további közzétételének helye: velence.hu
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2024.10.07.
Publikálás tervezett időpontja: 2024.09.09.
A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.
Latest Job Opportunities
September 18, 2024
Procter & Gamble
Gépbeállító technikus / Gyártósori technikus
Gyöngyös
OTHER
View Details
September 18, 2024
WHC Személyzeti Tanácsadó Kft.
Legyél te is debreceni minőségügyi technikus csapatunk tagja!
Debrecen
View Details
September 18, 2024
Bosch Group
Vevői tervező (Logisztikai terület - Maklár)
Maklár
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 5, 2024
BÁCS-KISKUN VÁRMEGYEI KORMÁNYHIVATAL
Titkársági és igazgatási feladatok
Baja
OTHER
View DetailsSeptember 7, 2024
ALPOKALJA INTEGRÁLT SZOCIÁLIS INTÉZMÉNY GYŐR-MOSON-SOPRON VÁRMEGYE
Titkársági koordinátor (Felsőfokú végzettséggel) - Sopron
Sopron
OTHER
View DetailsSeptember 9, 2024
CSANÁDAPÁCAI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL
Pénzügyi ügyintéző
Kardoskút
OTHER
View Details