Job Opportunities in Hungary

ÁLLÁSPÁLYÁZAT

projekt asszisztens (elsősorban pénzügyi feladatok ellátására)

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): - Biztosítja a projektrész összes költségére és a folyósított támogatásra vonatkozóan tételes és az ellenőrzés céljára elkülönített számviteli nyilvántartás meglétét; - Ismeri az Interreg V-A Romania-Hungary Programme által kibocsátott dokumentumok tartalmát, különös tekintettel a Megvalósítási kézikönyvre, valamint az első szintű ellenőrzés által kibocsátott elszámolási segédletre vonatkozóan; - A partneri szintű pénzügyi teljesítmény folyamatos nyomon követése: a tervezett és a tényleges pénzügyi teljesítmény összehasonlítása, korrekcióra; - Biztosítja a projekt pénzügyek a tervezettnek megfelelő megvalósulását, beleértve a külső szakértőkkel való együttműködést a partneri és projekt szintű kifizetési kérelmek kidolgozásában; - Közreműködik a partneri és projekt szintű jelentéstételi feladatokhoz: az előrehaladási jelentések pénzügyi fejezeteinek kidolgozása a közös projektmenedzserrel és a külső szakértőkkel való szoros együttműködésben, közreműködés a hiánypótlási körök teljesítéséhez, amennyiben esedékes; - Közreműködik az ERFA támogatások beérkezésének kezelésében és a projekt partner részére történő tovább utalásában; - A projektmegvalósítás során a Közös projektmenedzser támogatása a napi menedzsment és adminisztratív feladatok ellátásában; - A külső szakértők támogatása a partner és projekt szintű előrehaladási jelentések elkészítésében; - Papíralapú és elektronikus projekt dokumentációban való közreműködés; - A vezető partner partneri szintű kommunikációs feladatainak támogatása, összhangban az elfogadott pályázattal, valamint az Interreg V-A Romania-Hungary Program Arculati Kézikönyvének előírásaival; - Irodai adminisztrációs feladatok ellátása, pénzügyi területen: - levelek fogalmazása, írása, kiküldése, - telefonok fogadása ügyintézése, - GANT folyamatos vezetése, előre haladás generálása, - kronológia vezetése, statisztikák készítése, - dokumentumok archiválása, - Szakmai anyagok végleges formázása az arculati előírásoknak megfelelően; - Szakmai előrehaladás monitorozása, ciklusonként a szakmai előrehaladás feljegyzéseinek elkészítése, véglegesítésre előkészítése a szakmai jelentésekhez; - Közbeszerzési tevékenységben részvétel: - szakmai specifikációk formázása, egységesítése; - közbeszerzési adminisztráció archiválása - közbeszerzés folyamatának követése - A projekt munkavállalók munkaügyi kötelezettségei monitorozása, véglegesítése, előkészítése kifizetési kérelemre (munkaköri leírások, alkalmassági feltételek, jelenléti ívek teljesítési igazolások); - Értekezleteken részt venni, beleértve a projektszintű értekezleteket, esetlegesen Romániában; - Rendezvények lebonyolítása során a szolgáltató vállalásainak monitorozása, tevékenységének segítése; - Értekezletekről feljegyzés készítése, archiválása a feladatok elkészültének monitorozása; - Szoros együttműködés a kommunikációs menedzserrel a közös kommunikációs feladatok megvalósítása érdekében; - Szoros együttműködés a pénzügyi menedzserrel, a pénzügyi feladatok ellátása érdekében; - Szoros együttműködés a pénzügyi osztállyal, az első szintű ellenőrző hatósággal; - Szoros együttműködés és kapcsolattartás a külső menedzsment kollegákkal; - Szoros együttműködés és kapcsolattartás a szakmai megvalósítókkal és szolgáltatókkal; - A program arculati előírásainak ismeretében ellenőrzi a projekt keretében elkészülő kommunikációs és disszeminációs célú anyagokat (termékek, kiadványok).

FEOR besorolás: 2910 Egyéb magasan képzett ügyintéző

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: Egészségügyi szolgálati jogviszony

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozott, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Hódmezővásárhely

A munkavégzés pontos helye:
6800 Hódmezővásárhely, Dr. Imre József utca 2.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): Határozott idejű munkaszerződés vége várhatóan: 2027. március 31. Jogállás, illetmény és juttatások: Az illetmény megállapítására az egészségügyi szolgálati jogviszonyról szóló 2020. évi C. törvény rendelkezései az irányadók

Feltételek, előnyök

Pályázati feltételek

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Magyar állampolgárság

Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, felsőfokú végzettséggel rendelkező szakember (pénzügy és számvitel, közgazdász)

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

felhasználói szintű számítástechnikai ismeret (Word, Excel, Power Point, Outlook);

munkaköri egészségügyi alkalmasság

Elvárt nyelvtudás (idegennyelv megnevezése):

angol, C1 (felsőfok), Komplex vizsga (C)

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

nemzetközi tanulmányok

román nyelvtudás

pályázat lebonyolításában jártasság

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata

Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

A pályázat benyújtásának határideje: 2024.09.15. 00:00

Pályázat benyújtásának módja:
Elektronikus úton Gyurisné Pethő Zsuzsanna programigazgató részére, petho.zsuzsa@csmekhm.hu e-mail címen keresztül. Kérjük a tárgyban feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: HMVH/1049-1/2024. valamint a munkakör megnevezését: projekt asszisztens (elsősorban pénzügyi feladatok ellátására)

A pályázat elbírálásának határideje: 2024.09.30. 00:00

A pályázati kiírás további közzétételének helye: www.csmekhm.hu

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2024.10.01.

Publikálás tervezett időpontja: 2024.09.09.