Job Opportunities in Greece
September 5, 2024
Pros-Thesis
Χαλκίδα
OTHER
PERSONAL ASSISTANT
Εκ μέρους μεγάλης εταιρείας - πελάτη μας, στην περιοχή Χαλκίδας:
Αγγελία Θέσης Εργασίας: PERSONAL ASSISTANT
Τοποθεσία: Χαλκίδα Ευβοίας
Ρόλος: PERSONAL ASSISTANT
Αναζητούμε υπεύθυνη/ο Personal Assistant για να παρέχει εξατομικευμένη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη με άρτια οργανωμένη και εχέμυθη διάθεση. Θα εργαστείτε σε μια ποικιλία εργασιών που σχετίζονται με την επαγγελματική ζωή και την επικοινωνία του Διευθυντή.
Οι ευθύνες
· Συντονισμός ημερομηνιών, ωρών και τοποθεσιών για επαγγελματικές και προσωπικές συναντήσεις.
· Χειρισμός σημαντικών εγγράφων όπως συμβάσεις, νομικά έγγραφα ή προσωπική αλληλογραφία. Λειτουργεί ως το σημείο επαφής μεταξύ του Διευθυντή και των εσωτερικών/εξωτερικών πελατών
· Διαχείριση επικοινωνίας εκ μέρους του εργοδότη, συμπεριλαμβανομένου του φιλτραρίσματος και της ιεράρχησης των μηνυμάτων.
· Σύνταξη πληροφοριών και προετοιμασία αναφορών για προσωπική ή επαγγελματική χρήση, λήψη υπαγόρευσης και σημειώσεων σε συναντήσεις.
· Κρατήσεις πτήσεων, ξενοδοχείων και μεταφοράς και δημιουργία λεπτομερών ταξιδιωτικών δρομολογίων.
· Σχεδιασμός και συντονισμός εκδηλώσεων, από φιλικές συγκεντρώσεις μέχρι συνέδρια ή επαγγελματικές συναντήσεις, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής χώρου, της εστίασης και της διαχείρισης των συμμετεχόντων.
· επαφή με το προσωπικό, τους προμηθευτές και τους πελάτες, διαχείριση βάσεων δεδομένων και συστημάτων αρχειοθέτησης
· Βοήθεια με προσωπικές αγορές, συντονισμός υγειονομικής περίθαλψης, διαχείριση ιατρικών ραντεβού, επικοινωνία με παρόχους υγειονομικής περίθαλψης ή εκτέλεση άλλων προσωπικών εργασιών όπως απαιτείται.
· Χειρισμός λογαριασμών μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ανάρτηση ενημερώσεων και διαχείριση διαδικτυακής παρουσίας για διαχείριση απορρήτου και φήμης.
Τι ψάχνουμε:
Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες
Τεχνογνωσία και εμπειρία με προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και email
Ενεργητική ακρόαση και καλές επικοινωνιακές δεξιότητες
Προορατική προσέγγιση στην επίλυση προβλημάτων
Δυνατότητα πολλαπλών εργασιών
Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και οργάνωσης
Παροχές:
Αγγελία Θέσης Εργασίας: PERSONAL ASSISTANT
Τοποθεσία: Χαλκίδα Ευβοίας
Ρόλος: PERSONAL ASSISTANT
Αναζητούμε υπεύθυνη/ο Personal Assistant για να παρέχει εξατομικευμένη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη με άρτια οργανωμένη και εχέμυθη διάθεση. Θα εργαστείτε σε μια ποικιλία εργασιών που σχετίζονται με την επαγγελματική ζωή και την επικοινωνία του Διευθυντή.
Οι ευθύνες
· Συντονισμός ημερομηνιών, ωρών και τοποθεσιών για επαγγελματικές και προσωπικές συναντήσεις.
· Χειρισμός σημαντικών εγγράφων όπως συμβάσεις, νομικά έγγραφα ή προσωπική αλληλογραφία. Λειτουργεί ως το σημείο επαφής μεταξύ του Διευθυντή και των εσωτερικών/εξωτερικών πελατών
· Διαχείριση επικοινωνίας εκ μέρους του εργοδότη, συμπεριλαμβανομένου του φιλτραρίσματος και της ιεράρχησης των μηνυμάτων.
· Σύνταξη πληροφοριών και προετοιμασία αναφορών για προσωπική ή επαγγελματική χρήση, λήψη υπαγόρευσης και σημειώσεων σε συναντήσεις.
· Κρατήσεις πτήσεων, ξενοδοχείων και μεταφοράς και δημιουργία λεπτομερών ταξιδιωτικών δρομολογίων.
· Σχεδιασμός και συντονισμός εκδηλώσεων, από φιλικές συγκεντρώσεις μέχρι συνέδρια ή επαγγελματικές συναντήσεις, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής χώρου, της εστίασης και της διαχείρισης των συμμετεχόντων.
· επαφή με το προσωπικό, τους προμηθευτές και τους πελάτες, διαχείριση βάσεων δεδομένων και συστημάτων αρχειοθέτησης
· Βοήθεια με προσωπικές αγορές, συντονισμός υγειονομικής περίθαλψης, διαχείριση ιατρικών ραντεβού, επικοινωνία με παρόχους υγειονομικής περίθαλψης ή εκτέλεση άλλων προσωπικών εργασιών όπως απαιτείται.
· Χειρισμός λογαριασμών μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ανάρτηση ενημερώσεων και διαχείριση διαδικτυακής παρουσίας για διαχείριση απορρήτου και φήμης.
Τι ψάχνουμε:
Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες
Τεχνογνωσία και εμπειρία με προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και email
Ενεργητική ακρόαση και καλές επικοινωνιακές δεξιότητες
Προορατική προσέγγιση στην επίλυση προβλημάτων
Δυνατότητα πολλαπλών εργασιών
Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και οργάνωσης
Παροχές:
- Μισθός: Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών με Πλήρη Απασχόληση και Ασφάλιση
- Ευκαιρίες εξέλιξης: Πρόσβαση σε προγράμματα κατάρτισης και επαγγελματικής ανάπτυξης
- Σύγχρονο περιβάλλον: Εργασία σε ένα φιλικό και συνεργατικό περιβάλλον που προάγει την καινοτομία, την αριστεία και την ευεξία
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 19, 2024
Lidl
Υπάλληλος Καταστήματος (4ωρη μερική απασχόληση) στη Θήβα
Θήβα
OTHER
View Details
September 19, 2024
INTERSPORT ATHLETICS
Sales Representative (Xalkida) / Εκπρόσωπος Πωλήσεων (Χαλκίδα)(SR_Χalkida_24)
Χαλκίδα
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 18, 2024
Hall Of Brands
Store Manager / Assistant Store Manager
Θεσσαλονίκη
OTHER
View Details