Mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden für die Dauer einer Elternzeit zu besetzen Vorzimmer/Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d). Das vielseitige Aufgabengebiet im Vorzimmer des Bürgermeisters umfasst insbesondere: -Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst). -Terminkoordination sowie Vor- & Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen. -Teilnahme an Sitzungen, Protokolldienst, auch außerhalb der normalen Dienstzeiten. -Eigenverantwortliches Planen & Organisieren von Veranstaltungen, Empfängen, Klausurtagungen und Ehrungen. -Selbstständiges Verfassen von interner und externes Korrespondenz. -Mitarbeit in Projekten und Unterstützung im Projektmanagement. -Erstellen von Präsentation, Abrechnungen und Presseberichten. -Pflege der Daten auf Social Media und der Website. Änderungen des Geschäftsbereichs bleiben vorbehalten. Das bringen sie mit: -Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation. -Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen und Social Media. -Erfahrung im Projektmanagement sind zum Vorteil. -Diskretion, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. -Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität und Flexibilität im Umgang mit wechselnder Aufgabenstellung. -Sie überzeugen durch eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort & Schrift, ausgeprägtes Einfühlungs- Und Durchsetzungsvermögen sowie serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten, Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.
Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 2-24 Monate
Arbeitszeiten: