Job Opportunities in Germany

Mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden für die Dauer einer Elternzeit zu besetzen
Vorzimmer/Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d).
Das vielseitige Aufgabengebiet im Vorzimmer des Bürgermeisters umfasst insbesondere:
-Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst).
-Terminkoordination sowie Vor- & Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen.
-Teilnahme an Sitzungen, Protokolldienst, auch außerhalb der normalen Dienstzeiten.
-Eigenverantwortliches Planen & Organisieren von Veranstaltungen, Empfängen, Klausurtagungen und Ehrungen.
-Selbstständiges Verfassen von interner und externes Korrespondenz.
-Mitarbeit in Projekten und Unterstützung im Projektmanagement.
-Erstellen von Präsentation, Abrechnungen und Presseberichten.
-Pflege der Daten auf Social Media und der Website.
Änderungen des Geschäftsbereichs bleiben vorbehalten.
Das bringen sie mit:
-Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
-Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen und Social Media.
-Erfahrung im Projektmanagement sind zum Vorteil.
-Diskretion, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
-Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität und Flexibilität im Umgang mit wechselnder Aufgabenstellung.
-Sie überzeugen durch eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort & Schrift, ausgeprägtes Einfühlungs- Und Durchsetzungsvermögen sowie serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten, Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.
Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 2-24 Monate
Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht
• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

• Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 13.10.2024