Job Opportunities in Germany


November 9, 2024

chipa | child & parents gemeinnützige GmbH

Hannover

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Verwaltungskraft/Bürokraft (m,w,d) in der Verwaltung eines Jugendhilfeträger in Teilzeit (35 Std/W.)

Blau, rot oder
lieber grün? Komm
ins Team chi.pa!
In Dir pocht die soziale Ader, Dein Pädagogenherz schlägt heftige Kurven oder Du willst einfach dein „Helfersyndrom“ :) ausleben? Egal was Dich antreibt, hier bei chi.pa warten neben grandiosen Aufgaben auch das beste Team der Welt auf Dich!
Wir freuen uns riesig auf Deine Bewerbung!

Verwaltungskraft/Bürokraft (m,w,d) in der Verwaltung eines Jugendhilfeträger in Teilzeit (35 Std/W.)
für die Verwaltung
Unser engagiertes Team in der Jugendhilfe sucht eine zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) für vorbereitende Buchhaltung, die uns mit Organisationstalent und Genauigkeit unterstützt.
Einsatzort
Hannover
Mindestqualifikation
kaufmännische Ausbildung
Eintrittstermin
zeitnah
Stundenumfang
35 Wochenstunden
Deine Aufgaben
Sie sind der Erstkontakt in unserer Verwaltung. Berufserfahrung in Kommunikation und Interaktion mit Kunden, Klienten, Gästen und Geschäftspartnern bringen Sie idealerweise mit.
Wir wollen die Digitalisierung der Verwaltung voranbringen. Sie gestalten Prozesse effizient neu und verfeinern bewährte Verfahren. Sie prüfen alle Aufgaben und Arbeitsprozesse auf Optimierung in Ihrem Umfeld mit dem Ziel diese ggf. zu optimieren. Dies tun Sie mit Genauigkeit, Vision, und in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Das sind Ihre Aufgaben im Detail:
  • Rechnungen mit DATEV Unternehmen online erstellen
  • Debitoren- und Kreditorenüberwachung
  • Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online
  • Kassenverwaltung
  • Organisation und Verwaltung von Daten und entsprechende interne und externe Kommunikation, Archivierung
  • Telefondienst, sowie Koordination von Posteingang und –ausgang (analog, wie digital)
Das bringen Sie mit:
  • ausgeprägtes Engagement, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Qualitätsbewusstes Arbeiten auf der Grundlage unseres Leitbildes
  • die Bereitschaft, sich differenziert mit den unterschiedlichsten, jugendhilferelevanten Bereichen des SGB VIII, IX und XII auseinanderzusetzen
  • sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, gute Kenntnisse in MS Excel, idealerweise Kenntnisse in DATEV Unternehmen online
  • Ideenvielfalt, Kreativität, Entscheidungsfreudigkeit sowie Offenheit für Neues
  • Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
Das bieten wir
Was wir Ihnen anbieten:
  • Teilzeitarbeitsverhältnis (35 Wochenstunden)
  • ein nettes, kollegiales, multiprofessionelles Team
  • einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • eine leistungsgerechte und tariforientierte Vergütung
  • Betriebsrente mit Arbeitgeberfinanzierung nach der Probezeit
  • Teamveranstaltungen
  • kostenloser Besuch des Sports & Spa List und Südstadt
Klingt spannend? Dann schick uns Deine Unterlagen vorzugsweise per Mail an bewerbung@chipa.de

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