November 8, 2024

Stadt Köln - Steueramt

Köln

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Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Geschäftszimmer der Stabstelle Zentrale Klagebearbeitung

Beim Steueramt ist in der Stabsstelle Zentrale Klagebearbeitung eine Teilzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Geschäftszimmer zu besetzen.
Das Steueramt befindet sich im Stadthaus Chorweiler. Es ist innerhalb von 20 Minuten aus der Kölner Innenstadt mit dem öffentlichen Personennahverkehr (S-Bahnlinien 6 und 11 sowie Stadtbahnlinie 15) zu erreichen.
Sie sind eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit und möchten uns in einem sehr interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich des Amtes unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
Im Rahmen von Widerspruchs- und Gerichtsverfahren sind vielfältige Aufgaben zu erledigen.
Sie….

übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive aufgabenspezifischem Schriftverkehr sowie der Korrespondenz mit Fachabteilungen und der Post- und Schriftgutverwaltung
überwachen die Wiedervorlage und führen die Termin- und Erledigungskontrolle durch
führen Statistiken (Prozess- und Rückstellungsstatistik, Terminüberwachung sowie Gerichtstermine)
prüfen die Streitwertfestsetzung und klären Unstimmigkeiten
stimmen sich mit Gerichten zu Fristverlängerungen ab
übernehmen Aufgaben im Zusammenhang mit der Auslagenpauschale
bereiten die vom Rechts- und Versicherungsamt zur Zahlungsabwicklung benötigten Unterlagen vor und übersenden diese
bereiten die digitale Archivierung von Akten vor
arbeiten mit an der Einführung der E-Verwaltungsakte
bearbeiten Sachstandsanfragen von Bürgern und Behörden
bearbeiten sonstige Aufgaben nach Weisung

Bei allen Aufgaben arbeiten Sie eng mit dem Team von Prozesssachbearbeiter*innen sowie mit den einzelnen Fachdienststellen und dem Verwaltungsgericht zusammen
Ihr Profil:
Sie verfügen über...

einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf) oder
einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins)
bei Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst)

Erwartet wird, dass Sie die persönlichen Voraussetzungen für die Anordnungsbefugnis entsprechend der Regelung der Geschäftsanweisung für das Finanzwesen der Stadt Köln (GAFin) erfüllen, das bedeutet unter anderem, dass Sie in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben müssen.
Worauf es uns noch ankommt:
Sie….

arbeiten aufgrund Ihrer Analysefähigkeit selbstständig, vorausschauend und in hohem Maße gewissenhaft und genau.
handeln zielorientiert und verantwortungsbewusst
besitzen eine gute Auffassungsgabe
überzeugen in der Kommunikation durch gute mündliche und auch schriftliche Ausdrucksfähigkeit und argumentieren empfänger*innenorientiert
sind leistungsbereit und arbeiten gerne im Team
verfügen über digitale Kompetenz und einen sicheren Umgang mit den Microsoft-Office Standardanwendungen
verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

Wir bieten Ihnen:
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Besoldungsgruppe A 7 LBes G NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) beziehungsweise nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).
Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Beamt*innen 20,5 Stunden und für Tarifbeschäftigte 19,5 Stunden.
Neben guten Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen bieten wir die für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gültigen Dienstvereinbarungen. Weiterhin besteht das Angebot des Erwerbs eines vergünstigten Job-Tickets für den öffentlichen Personennahverkehr oder eines Parkplatzes
Ihre Bewerbung:
Weitere Auskunft erteilen Ihnen Frau Berlings, R 022/221-21652 sowie Frau Broch, R 0221/221-21885.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:

Bewerbungsanschreiben
Tabellarischer Lebenslauf
Schulabschlusszeugnis/se
Bei Beamt*innen: Nachweis über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst)
Bei Tarifbeschäftigten: Nachweis über einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins) oder über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung
Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgeber
letzte Leistungsbeurteilung/en
gegebenenfalls weitere Qualifikationen (Fortbildungen, Zertifikate)
gegebenenfalls Nachweis über Schwerbehinderung oder Gleichstellung
Angabe eines eventuellen Teilzeitwunsches

senden Sie bitte unter der Kennziffer 1260/24 bis spätestens zum 29.11.2024 an:
Stadt Köln-Die Oberbürgermeisterin
Steueramt
Verwaltungsabteilung, zu Händen Frau Berlings
Athener Ring 4
50765 Köln
oder per E-Mail an: 21-bewerbungen@stadt-koeln.de
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie - Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Datenschutzhinweise

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