November 9, 2024

bayernets GmbH

München

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Teamassistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung

Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Infrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Als Teil des europäischen Netzes transportieren wir Gas effizient, sicher und umweltschonend durch Süddeutschland und leisten damit einen zentralen Beitrag für die Versorgungssicherheit. Dabei ist nachhaltiges Handeln für uns selbstverständlich und wir stellen schon heute die Weichen für den Wasserstofftransport als wichtigen Baustein im Energiesystem der Zukunft. Wir bieten Entfaltungsmöglichkeiten für Generalist: innen und Spezialist: innen und unterstützen unsere Mitarbeiter: innen in ihren Entwicklungen. Dies ist uns als Basis für eine langjährige Zusammenarbeit wichtig.
Ihre Aufgaben:

Als Teamassistenz sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Bereichsleitung und des Bereichs zu internen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d).
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören insbesondere Assistenzaufgaben für den Bereichsleiter Bau & Betrieb als Teil der Unternehmensleitung wie z. B. die selbständige Überwachung der E-Mail-Korrespondenz inkl. Kontrolle und Pflege von Fristen und Wiedervorlagen und die Koordinierung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen.

In Bereich unterstützen Sie, je nach Bedarf und Aufgabenübertragung, in administrativen und organisatorischen Geschäftsabläufen wie z. B. beim Termin- (Planung und Koordination) sowie Reisemanagement (Organisation, Buchung, Abrechnung), bei der Beschaffung von Arbeitsmitteln, bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Memos und SAP-Auswertungen und bei Fragen zu internen Regelungen und Prozessen.

Sie unterstützen des Weiteren das technische Sicherheitspersonal bei der Einteilung, Koordination und Dokumentation ihrer Rufbereitschaften und kümmern sich um die Beschaffung der erforderlichen persönlichen Sicherheitsausrüstung.
Die Aktualisierung und Pflege des bereichsbezogenen Intranets wie z. B.
das Dokumenten- und Vertragsmanagement oder Bereitstellung der Fachliteratur runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement), idealerweise mit bereits qualifizierter Berufserfahrung
in einer vergleichbaren Position
Hohes Maß an Sensibilität für vertrauliche Informationen
Organisationstalent und sicheres Auftreten
Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Teamorientierung und Einsatzbereitschaft
Sorgfältige und strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen sowie
in SAP und offen für das Erlernen neuer Software

Unser Angebot:

Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Unternehmen
Sehr attraktive Vergütung auf Basis TV-V Tarifvertrag Versorgungsbetriebe als Mitglied im KAV
Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Energiekosten- und Essenszuschuss, Fahrkostenerstattung oder kostenloser Tiefgaragenparkplatz
30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzliche tarifliche freie Tage
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
Bedarfsgerechte regelmäßige Weiterbildungen
Energiekosten- und Essenszuschuss sowie Fahrtkostenerstattung oder kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Zentrale Lage im Herzen von München (U-Bahnstation Poccistraße)

Das passt für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie möchten noch mehr erfahren? Gerne bin ich persönlich für Sie da:

Marion Tilp, Personalreferentin. Sie erreichen mich unter 089 / 890 572 414.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.
bayern ets - Wir machen Energieversorgung zukunftssicher.