November 7, 2024

enwacon Engineering GmbH & Co KG

Kiel

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Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Bist du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Teamarbeit?

Möchtest du in einem dynamischen Umfeld arbeiten, indem deine Ideen
und dein Engagement geschätzt werden? Dann bist du bei uns genau
richtig!
Wir suchen eine motivierte Teamassistenz, die unser Team unterstützt
und aktiv zur Optimierung von Arbeitsprozessen beiträgt. Wenn du über

eine kaufmännische Ausbildung verfügst, erste Erfahrungen in einer
ähnlichen Rolle mitbringst und Freude daran hast, Herausforderungen
anzunehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wie im Firmennamen deutlich, bündelt En Wa Con als Ingenieurbüro jahrzehntelange Erfahrungen in den Bereichen
Energie, Wasser und Consulting, nicht nur an seinen Standorten in Kiel, Hamburg, Bonn und München, sondern im
Netzwerk auch deutschlandweit.
Als besonderes Merkmal des Teams gilt die interdisziplinäre Aufstellung der Bereiche Wasser-Abwasser, Schlammbe-
handlung, Bio-/ Klärgastechnik, Gebäudeautomation und Technische Gebäudeausstattung, Elektrotechnik und erneu-
erbare Energien.
Durch das gesammelte Wissen kann unser Büro als Generalplaner auftreten, sämtliche Architektur-, Ingenieur- und
Fachplanungen erbringen und den Kunden durch alle Phasen von der Beratung über die Ausschreibung, Projektsteue-
rung und Bauleitung begleiten. Gegründet im Jahr 2002 ist unser Team inzwischen auf 33 Mitarbeitende angewachsen
und setzt sich aus Ingenieuren, Technikern, Konstrukteuren und technischen Zeichnern unterschiedlichen Alters und
Nationalität zusammen. Einzigartigkeit und individuelle Stärke kennzeichnen jeden einzelnen von uns. Eine vielfältige
Mannschaft wartet auf dich.

Für das weitere Wachstum suchen wir dich als

Teamassistenz (m/w/d)

Kiel sofort Vollzeit/Teilzeit unbefristet

Was du bei uns machst

Du bist der/die erste/r Ansprechpartner/in im operativen Tagesgeschäft sowohl intern als auch extern und über-

nimmst allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B. Gästeempfang, Telefondienst, Vorbereitung von inter-
nen/externen Meetings, Terminkoordination sowie die selbständige Bearbeitung des Postein- und Ausgangs (per
Mail oder Brief)

Du unterstützt bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, kümmerst dich um Aufgaben im Forderungsmanage-

ment, wie das Verfassen von Mahnungen, und leistest Unterstützung im Projektcontrolling

Du unterstützt bei der Implementierung und Fortführung einer aussagekräftigen Ressourcenplanung und bei der

Prozessoptimierung im kaufmännischen Bereich und in der Administration.

Du hilfst unseren Projektleitern bei der Erstellung von Angeboten, der Durchführung von Ausschreibungen und

Vergaben, der Prüfung von Rechnungen sowie dem Management von Nachträgen.

Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Fertigstellung von Projektunterlagen und sorgst für eine strukturierte

sowie lückenlose Ablage und Verwaltung aller vertragsrelevanten Dokumente.

Du fungierst als Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern (System, Software, Website), stimmst Anforderungen,

Machbarkeit und Kosten ab und gewährleistest eine zeitnahe sowie termingerechte Umsetzung der Maßnahmen.

Du koordinierst externe Dienstleister wie Handwerker und Reinigungskräfte und organisierst den Einkauf sowie die

Bestellung von Getränken, Büromaterial, Büroeinrichtungen, technischen Equipment.

Wann du zu uns passt

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender

Berufserfahrung.

Du hast erste praktische Erfahrungen als Teamassistenz in einer unterstützenden Rolle gesammelt, idealerweise

im Bereich der Ingenieurdienstleistungen oder einem ähnlichen Umfeld.

Praktische Kenntnisse in der Abrechnung von Dienstleistungen sowie im Forderungsmanagement sind von Vorteil.

Du besitzt ein ausgeprägtes technisches Verständnis und kannst dich problemlos in neue Software und Anwen-

dungen einarbeiten.

Neben organisatorischen Aufgaben bringst du dich aktiv ein, um Arbeitsprozesse zu implementieren und zu opti-

mieren.

Deine strukturierte, teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie deine hervorragenden Organisa-

tionsfähigkeiten zeichnen dich aus.

Du zeigst starke Teamkompetenz, hohe Motivation und Freude an neuen Herausforderungen.

Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrscht die gängigen MS Office-Anwen-

dungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, Power Point) sicher.
Was du von uns hast

30 Tage Urlaub / Jahr Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten Teamevents

Onboarding Programm Job-Bike

Vermögenswirksame Leistung Betriebliche Altersvorsorge

Obst & Co Fitnesszulage

Du arbeitest in einem erfolgreichen Ingenieurbüro mit breitem know how und Erfahrungen, welches bereits seit 2002
erfolgreich Projekte für den Kunden plant und umsetzt. Du kannst deinen Beitrag zu unserem Erfolg leisten! Bewerbe
dich jetzt und sichere dir diesen abwechslungsreichen Job.

Interessiert?

Haben wir dein Interesse geweckt? Perfekt, dann richte deine Bewerbung per Mail an Conny Dieckmann:
dieckmann@enwacon.de

Hast du vorab Fragen? Melde dich gerne bei uns unter +49(0)431-800978-0

Enwacon Engineering Gmb H & Co. KG
Niemannsweg 133
24105 Kiel

www.enwacon-engineering.de