Job Opportunities in Germany
November 8, 2024
Holegal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Passau
Team Assistenz (m/w/d)
Boutique für Unternehmensrecht sucht Verstärkung!
Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation
Holegal freut sich auf dich!
Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation
- Telefonannahme, Weiterleitung von Anrufen und Klärung erster Anfragen
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Koordination und Organisation der Büroausstattung und Arbeitsmittel
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost sowie Versand von Dokumenten)
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen
- Überwachung von Fristen und Deadlines für juristische Vorgänge, um Verzögerungen zu vermeiden
- Organisation von Gerichtsterminen und Reiseplanungen für Anwält
- Erster Ansprechpartner für Mandanten in organisatorischen und administrativen Belangen
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und sonstiger Kommunikation
- Organisation von Mandantenbesprechungen, Vorbereitung von Sitzungsräumen und erforderlichen Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Mandantenakten, sowohl digital als auch in Papierform
- Sorgfältiges Ablagesystem zur Sicherstellung, dass wichtige Informationen jederzeit auffindbar sind
- Vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung und Dokumentation von Auslagen und Reisekosten der Anwält
- Verwaltung und Pflege von Mandantendaten und Mailinglisten
- Organisation von Kanzleiveranstaltungen, Seminaren oder Schulungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien, wie Broschüren, Newslettern oder Online-Auftritten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Sekretär/in).
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einer Kanzlei, einem Beratungsunternehmen oder in einem ähnlichen Umfeld ist ein Vorteil.
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
Holegal freut sich auf dich!
Latest Job Opportunities
November 10, 2024
Matthias Beerbaum GmbH
Handwerker für Renovierung und Hausmeister
Jena
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Ferienwohnung "Am alten Forsthaus Neuenbau"
Housekeeping, Hauswirtschaft, Reinigung (m/w/d)
Föritz
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November 10, 2024
Löwenstein Medical SE & Co. KG
Patientenbetreuer im Außendienst (m/w/d)
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November 10, 2024
Löwenstein Medical SE & Co. KG
Patientenbetreuer im Innendienst (m/w/d)
Lübeck
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View DetailsNovember 10, 2024
Conzepte
Sachbearbeiter:in (m/w/d/x) Versicherungsinnendienst
Erfurt
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November 10, 2024
Pandora Jewelry
Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit - Kiel, Citti-Park
Kiel
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Müllheizkraftwerk Rothensee GmbH
Anlagenläufer/ Kraftwerker (m/w/d)
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Müllheizkraftwerk Rothensee GmbH
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HAMBURG Equipment Control Department - Systems & Administrations Team
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Kampnagel Internat. Kulturfabrik
Für unser Kampnagel- Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich) oder Teilzeit (mind. 30 Stunden wöchentlich) *n Controller*in (m/w/d)
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IOLUTION GmbH
Büroleitung / Team- und Managementassistenz (m/w/d)
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LS Praxis
ZFA (m/w/d) in TZ oder VZ im LS smart Team werden!
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