October 21, 2024

STRABAG AG, Direktion Nord-Ost, Bereich Lausitz

Senftenberg

OTHER

Team-Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

Selbständige Erledigung aller administrativen Arbeiten eines Sekretariats (Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen, Betreuung von Gästen, Pflege von Excel-Dateien sowie Vorbereitung und Erstellung von Power Point-Präsentationen)
Monatliche Lohnabrechnung für das gewerbliche Baustellenpersonal
Einsatzplanung für das gewerbliche Baustellenpersonal in Abstimmung mit der Gruppen- und Projektleitung
Führen von Postbüchern für Großbaustellen
Mitwirkungen bei der Archivierung und Referenzmanagement
Erstellung von Controlling-Tools für die Bau- und Gruppenleitung
Unterstützung in der Arbeitsvorbereitung Kalkulation
Vertretung des Bereichssekretariates
Mitwirkung bei der Baustellenvor- und Nachbereitung (Genehmigungen, Erstellen von Bauakten, Dokumentation)

Qualifikationen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Weiterbildung im Sekretariats-/Assistenzbereich
Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, professionelles Auftreten
Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Sie werden ab dem ersten Tag in unser Team eingebunden und erhalten eine umfangreiche Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung. Altersgemischte Teams mit großem Know-how, eine offene und von Feedback geprägte Führungskultur, in der Ihre Leistungen anerkannt und wertgeschätzt werden sowie kompetenzfördernde Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere unternehmensinterne Akademie sind eine Selbstverständlichkeit. Eine gehobene technische Ausstattung sowie viele weitere Konzern-Goodies, wie z. B. Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge u. v. m., runden unser Firmenprofil ab. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen möglichst über das Onlineportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.