Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Deine Aufgaben:
Unterstützung der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben:
Erstellen von Berichten, Protokollen und Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teammeetings und Veranstaltungen
Generelles Office-Management
Terminplanung und -koordination:
Abstimmung und Überwachung von Terminen und Fristen
Organisation von internen und externen Besprechungen
Reiseplanung und -organisation:
Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
Erstellung von Reiseplänen und -abrechnungen
Unterstützung bei administrativen Event-Prozessen im Backoffice wie z.B.
Pflege und Monitoring der Vorverkaufszahlen aller öffentlichen Besucherveranstaltungen in unseren Venues inklusive Zahlenmeldungen an externe Gewerke und Dienstleister
Verwaltung interner Ticketkontingente inkl. Rechnungen, Ausgabe für geladene Gäste und Aufbereitung für die Buchhaltung sowie interne Abbildung in unseren Systemen
Softwareseitige Einrichtung des Einlass-Scannings z.B. bei Parkticket-Veranstaltungen usw.
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gerne aber nicht zwingend erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren, administrativen Position, gerne in der Event-Branche
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Spaß am präzisen Arbeiten mit Zahlen, Kalkulationen und Tabellen
Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Hohe zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
Das erwartet Dich:
Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Behind the scenes: hautnah bei Veranstaltungen dabei sein.
Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office.
D.BAR: free Hot & Cold Drinks.
Job Bike:
Lease ein Job Bike und komme bequem mit dem Fahrrad zur Arbeit.
Sports: z.B. B2Run
Nimm an verschiedenen Sport-Events teil, wie zum Beispiel B2Run.
D.LIVE-Eishockeyteam:
Power dich nach deinem Arbeitstag in unserem internen Eishockeyteam aus.
Interne Mitarbeiter-Feiern:
Freue dich auf unsere D.PARTYS.
D.CASINO: täglich Lunch & Drinks
Genieße jeden Tag Lunch und Drinks in unserem D.CASINO.
D.ACADEMY: unser Fortbildungsprogramm
Innerhalb unserer D.ACADEMY kannst du dich stets weiterbilden und zusätzlich an regelmäßigen Team-Workshops teilnehmen.
Wir bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld, Einblicke hinter die Kulissen der Veranstaltungsbranche und jede Menge Konzerte, Shows und Sport Events.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen!
Für unser Kampnagel- Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich) oder Teilzeit (mind. 30 Stunden wöchentlich) *n Controller*in (m/w/d)