Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg und Schleswig-Holstein getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Studentische Hilfskraft für Projektbetreuung (m/w/d)
Hintergrund
Für das vom AWI koordinierte EU project EERIE, suchen wir eine studentische Hilfskraft für die kommenden Monate (Verlängerung sehr wahrscheinlich), beginnend ab November 2024.
Aufgaben
Unterstützung in:
- Ausarbeitung von Dokumenten zur Projektunterstützung, einschließlich Budgetierung
- Weiterverfolgung verschiedener aktuellen Aufgaben, Informationszusammentragung
- Pflege der projektrelevanten Dokumente (Projektmanagementplan, Beschlüsse der Partner)
- Verwaltungsarbeiten und Nachverfolgung der Zeiterfassung
Voraussetzungen
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Affinität zu Zahlen und genauer Dokumentation
- Wünschenswerte Fähigkeiten:
o Proaktives Arbeiten,
o Selbstorganisation,
o Selbstständigkeit,
o Teamfähigkeit
- Während des Arbeitsverhältnisses als Student eingeschrieben
- Gute organisatorische Fähigkeiten einschließlich umfangreicher Kenntnisse der Office-Landschaft (insb. Word, Excel)
- Vorzugsweise gute Kenntnisse in Webex, Chat GPT, Matter Most, Zenodo, Git Hub (und Affinität zu IT-Tools)
Weitere Informationen
Arbeitszeit:
- nach Vereinbarung (Schwerpunkt Montagnachmittag [13:30-15 Uhr] und zwei weitere Vormittage [Di-Do]),
- 30 Stunden pro Monat (50% Homeoffice möglich).
Zeitraum: 01.11.-31.12.24; Verlängerung sehr wahrscheinlich
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in deutscher Sprache mit Anschreiben und Lebenslauf an: eerie-project@awi.de bis 22. September 2024 (die Online-Vorstellungsgespräche finden am 2. Oktober vormittags statt).
Für Fragen zur Stelle stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Anfragen per E-Mail an die oben genannte Adresse.