In Ihrer neuen Rolle als Senior System Expert*in stellen Sie den reibungslosen funktionalen Betrieb des lokalen SAP-HR Systems und deren Schnittstellen sicher. Dank Ihnen läuft die monatliche Entgeltabrechnung rund. Hierbei sind Sie in enger Abstimmung mit Kollegen und Kolleginnen aus HR IT.
Darüber hinaus haben Sie ein Auge auf die Effektivität und Effizienz der HR-Prozesse und entwickeln bei Bedarf Konzepte oder initiieren Projekte, um diese zu optimieren. Innovative Lösungsansätze sowie Compliance-Anforderungen behalten Sie jederzeit im Blick.
In diesem Zusammenhang leiten Sie cross-funktionale Projekte, die Einfluss auf das SAP-HR- Personalsystem haben und bringen die Schnittstellen (wie z.B. IT, GBS Process Management, GBS Success Factors) zusammen.
Zudem passen Sie die lokalen Prozess- und Systemveränderungen im SAP-HR System aufgrund gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben an.
Sie arbeiten auch mit dem Accenture Audit- und Compliance Tool und nehmen Aktualisierungen und Verbesserungen im Tool vor (Identifikation, Umsetzung und Kontrolle von neuen Regeln im System).
Durch das Erstellen von User Stories für die IT im JIRA-Tool sind Sie das Sprachrohr der Kund*innen und übersetzen die Anforderungen an die HR-Prozesse in die IT-Sprache.
Anforderungen
Masterabschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt HR, Wirtschaftsinformatik oder Informationstechnologie oder vergleichbare langjährige Berufserfahrung im SAP HR-Umfeld
Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement (gerne auch als Projektleitung) oder Prozessmanagement
Prozess-Know-how über durchgehende (end-to-end) HR- und Finanz-Geschäftsprozesse (wie z.B. Rückstellungen, Personalplanung, Langzeitkonto)
Umfassende Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Zeitwirtschaft und der Entgeltabrechnung
Ausgeprägte Anwendungskenntnisse in SAP HCM, Success Factors und Service Now, MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel-Kenntnisse)
Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche, lösungsorientierte und fachübergreifende Arbeitsweise (z.B. im HR-3-Säulenmodell)
Empathie, Teamfähigkeit, Ergebnisorientierung und vernetztes Denken
Beratungsfähigkeiten und "Übersetzungsfähigkeiten" von HR-Prozessen in IT-Prozesse insbesondere bei der cross-funktionalen Zusammenarbeit
Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
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Sie haben noch Fragen zur Stellenausschreibung oder zum weiteren Vorgehen? Bitte wenden Sie sich an unser HR Direct Team, Tel.: +49 (0) 6132 77-3330 oder per Mail: hr.de@boehringer-ingelheim.com
Wir behalten uns vor, die Ausschreibung vor dem genannten Datum offline zu nehmen. Bewerbungen bis zum 27.09.2024 sind garantiert möglich.
Der Rekrutierungsprozess:
1. Schritt: Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist der 12.10.2024
2. Schritt: Virtuelles Kennenlernen bis Ende Oktober
3. Schritt: Interviews vor Ort Anfang November
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dokumente bei: Anschreiben und Lebenslauf
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