November 8, 2024

Schwarz Corporate Solutions

Heilbronn

Sekretärin der Geschäftsführung Logistik (m/w/d) Berufserfahrene | Heilbronn

Standort

Salzstraße 140
74076 Heilbronn

Abteilung

Verwaltung / Sekretariat

Einstieg

Berufserfahrene

Stellen-ID

43030

Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #Team Schwarz
Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei?

Deine Aufgaben

Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen und Sparten der Schwarz Gruppe (LIDL, Kaufland, Pre Zero, Produktion und Digits) sowie zu externen Ansprechpartnern
Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation
Koordination sowie Planung von Terminen, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
Übernahme von allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Software und Berechtigungen
Aufbereitung von Daten, Datenanalysen sowie Erstellung von Powerpoint Präsentationen für die Geschäftsführung
Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation und –prozesse

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise relevante Berufserfahrung
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie eine Prise Humor
Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Organisationstalent sowie ein echter Teamplayer
Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Teams Anwendungen
Englischkenntnisse sind von Vorteil