Sekretariatskraft (m/w/d)

October 21, 2024

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Erlangen

OTHER

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

•

allgemeine Sekretariatsaufgaben • Finanzverwaltung (inklusive administrative Verwaltung und Abrechnung von Forschungsprojekten und Reisen) • Personalverwaltung (Einstellungsanträge) • Unterstützung der Lehrveranstaltungsorganisation (Raumbuchung/Campo) • Verwaltung von Studienangelegenheiten

Notwendige Qualifikation:

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sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift • selbständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise • Kommunikationsfähigkeit • Teamfähigkeit • Organisationstalent • sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (Word, Excel, usw.) sowie dem Internet und E-Mail-Programmen (Outlook)

Wünschenswerte Qualifikation:

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Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben an einer Hochschule • Erfahrung in der administrativen Projektverwaltung • Erfahrung mit dem FSV-Buchungssystem • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Bemerkungen:

•

Eine Bereitschaft zur Weiterbildung wird vorausgesetzt. • Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stellenbeschreibung:

Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.: TVL E6
Die Stelle ist unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 17 h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
Sonstiges:
Voraussichtlicher Einstellungstermin: 16.02.2025.

Die Bewerbungsfrist endet zum: 25.11.2024.

Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:

Frisch, Angelika
Department Geschichte
Lehrstuhl für Geschichte des Mittelalters
Telefon 09131/85-22356, Fax 09131/85-25891, E-Mail: Angelika.Frisch@fau.de

Die Bewerbungen sind zu richten an:

Prof. Dr. Fischer, Andreas
Department Geschichte
Lehrstuhl für Geschichte des Mittelalters
Kochstraße 4
91054 Erlangen

Hinweise für Bewerber/-innen
Sollten Sie Fragen zu konkret ausgeschriebenen Stellen haben, wenden Sie sich bitte per e-mail oder Telefon an den im Ausschreibungstext genannten Ansprechpartner.
Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei:

Ihren Lebenslauf
Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.
Hinweise für Online-Bewerbungen
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.
Alle Hinweise beziehen sich auf die Bewerbung an der Universität Erlangen-Nürnberg. Das Stellenangebot mit den entsprechenden Hinweisen zur Bewerbung beim Universitätsklinikum Erlangen finden Sie unter http://www.uk-erlangen.de/karriere/

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