November 8, 2024

Landeshauptstadt Dresden

Dresden

OTHER

Sekretär/-in (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.
Der Geschäftsbereich Bildung, Jugend und Sport umfasst das Amt für Schulen, das Jugendamt, das Amt für Kindertagesbetreuung und die Eigenbetriebe Kindertageseinrichtungen und Sportstätten sowie die Angelegenheiten der Dresdner Bäder Gmb H. In der Geschäftsbereichsleitung erfolgt die Koordinierung und das Controlling der nachgeordneten Organisationseinheiten sowie die Erledigung aller Assistenzaufgaben für den Ersten Bürgermeister und Beigeordneten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/-n
Sekretär/-in (m/w/d)
Chiffre: GB2241101

Bewerbung bis: 19. November 2024
Arbeitszeit: Vollzeit
Entgeltgruppe: 5 TVöD-V
Standort: Dr.-Külz-Ring 19, 01067 Dresden
Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung

Diese Aufgaben erwarten Sie

Führen des Sekretariates der Geschäftsbereichsleitung
Terminkoordination
Führen der Geschäftskorrespondenz, Protokollführung
Postbearbeitung
Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
Siegelverantwortung

Was wir Ihnen bieten
Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.
Freuen Sie sich auf...

Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/ Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang I
Bereitschaft zur Absicherung langer Dienste

Wünschenswert

sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Power Point)
Kenntnisse der Aufgaben und Verwaltungsabläufe in der Landeshauptstadt Dresden
sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Sicherheit im Auftreten

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.
Ihre Ansprechpersonen
für fachliche Fragen
Frau Müller (Geschäftsbereich Bildung, Jugend und Sport)
Tel. 0351-4882611

zum Bewerbungsprozess
Frau Raue (Haupt- und Personalamt)
Tel. 0351-4882612
Sie haben noch nicht die passende Stelle gefunden?
Gerne informieren wir Sie über neu veröffentlichte freie Stellen der Landeshauptstadt Dresden in unserem Newsletter. Jetzt abonnieren unter www.dresden.de/newsletter!