Job Opportunities in Germany

Stellenausschreibung

Kiel sucht frische Köpfe.
Kieler Amt für Schulen sucht Unterstützung
Starten Sie bei uns als


Schulverwaltungsfachkraft
(vergütet nach EG 6 TVöD)


und werden Sie ab dem 01. Dezember 2024 Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Teilzeit. Es sollen mehrere Stellen besetzt werden.


Was wir bieten - Ihre Vorteile

• ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
• fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
• abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
• passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
• für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler „Sprottenflotte“

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe

• Sie erledigen die Angelegenheiten der Schüler*innen.
• Sie unterstützen die Schulleiter*in.
• Sie erledigen Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Sie sind zuständig für die Materialbeschaffung und –verwaltung.
• Sie bearbeiten Rechnungs- und Kassenangelegenheiten.
• Sie erteilen Informationen und Auskünfte.
• Sie übernehmen die Arbeiten im Schülerverwaltungsprogramm.
• Sie führen Listen zur Budgetüberwachung.

Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen

• Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufen mit:
• im kaufmännischen Bereich
• Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
• Justizfachangestellte*r
• Sozialversicherungsfachangestellte*r
• Rechtsanwalts-, Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r oder
• Steuerfachangestellte*r

• Alternativ verfügen Sie über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.

• Gesundheitsnachweise. Sie sind nach 1970 geboren? Bitte legen Sie Ihren Impfnachweis nach dem Masernschutzgesetz bei.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.


Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit
Sie haben die Fähigkeit, den Belangen der Schüler*innen verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Dabei können Sie mit den verschiedenen Akteur*innen der Schule (z. B. Schulleiter*in, Eltern, Lehrkräfte und Hausmeister*innen) freundlich und professionell umgehen. Sie arbeiten zudem strukturiert und sind flexibel bei Unterbrechungen. In Stresssituationen bewahren Sie die Ruhe und behalten den Überblick. Sie können Ihre Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht planen, koordinieren und durchführen.


Wo Sie wirken - Ihr Arbeitsumfeld
Sie arbeiten im Herzen der Kieler Schulen, dem Sekretariat. Bei den Schulverwaltungsfachkräften laufen alle schulischen Fäden zusammen. Sie arbeiten als freundliche*r und kompetente*r Ansprechpartner*in für Schüler*innen sowie für Eltern, für die Schulleiter*in und für verschiedene andere Institutionen. Dies erfordert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem*der Schulleiter*in.


Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle
Die Stellen sind teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung. Die Öffnungszeiten des Schulsekretariats müssen abgedeckt werden.
Es sind Termine an Orten wahrzunehmen, deren Zugänge nicht immer barrierefrei sind.
Der Urlaub muss in den Ferien genommen werden. Neben Tarifurlaub wird in den Sommerferien (2. bis 5. Ferienwoche) bezahlte Freizeit gewährt. Dieser Zeitanteil muss während des Schulbetriebs zusätzlich geleistet werden. Das bedeutet, dass die wöchentliche Arbeitszeit um 7,7 % erhöht wird.


Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle ist: Kira Eggers, Tel.: 0431 901-4195.
Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Jette Schubert, Tel.: 0431 901-5191.
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 13. Oktober 2024 die Referenznummer 01443 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.


Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung