Job Opportunities in Germany
September 13, 2024
Freistaat Sachsen
Leipzig
OTHER
Sachgebietsleiter:in Zentrale Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung (m/w/d)
Stelleninformationen
Universitäten
Qualifikationsebene: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbar
Dienstort: Leipzig
Anstellungsverhältnis: befristet
Bewerbungsfrist: 12.10.2024
Kennziffer: 205/2024
Qualifikationsebene: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbar
Dienstort: Leipzig
Anstellungsverhältnis: befristet
Bewerbungsfrist: 12.10.2024
Kennziffer: 205/2024
Bewerbungsadresse
Universität Leipzig / Dezernat 5 Finanzen
Frau Diana Richter – persönlich –
Ritterstraße 16-22
04109 Leipzig
E-Mail: d.richter@zv.uni-leipzig.de
Frau Diana Richter – persönlich –
Ritterstraße 16-22
04109 Leipzig
E-Mail: d.richter@zv.uni-leipzig.de
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Im Dezernat Finanzen ist zum 1. Januar 2025 die oben genannte Stelle zu besetzen.
Stellenmerkmale
Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.
Im Dezernat Finanzen ist zum 1. Januar 2025 die oben genannte Stelle zu besetzen.
Stellenmerkmale
- unbefristet
- Vollbeschäftigung
- vorgesehene Vergütung: bis Entgeltgruppe 13 TV-L (in Abhängigkeit von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)
-
Leitung des Sachgebiets, derzeit 14 Mitarbeiter:innen, mit den Tätigkeitsschwerpunkten zentrale Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung, Inventarverwaltung sowie Inventurmanagement für Anlagevermögen sowie Handelswaren und Vorräte, insbesondere
- personelle und fachliche Führung der Mitarbeiter:innen
- Erarbeitung und Umsetzung von strategischen Konzepten zur Weiterentwicklung der Fachgebiete
- Implementierung neuer digitaler Prozesse sowie Qualitätssicherung vorhandener Prozesse und von ergänzenden Querschnittsthemen
- Organisation universitätsweiter Fortbildungen zur Anwendung der geltenden Regelungen der Aufgabenfelder
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Aufgabengebiete
- Absicherung der Zuarbeiten für den kaufmännischen Jahresabschluss
- Bearbeitung von (vergabe-)rechtlich komplexen oder übergreifenden Vorgängen sowie Vergabebeschwerden und Stellungnahmen für Nachprüfstelle
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für Leitungsgremien der Universität nach umfassender Themenanalyse
- erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterabschluss oder Diplom) oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) vorzugsweise auf dem Gebiet der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften
- nachgewiesene mehrjährige praktische Erfahrungen auf dem Gebiet von Ausschreibungen verschiedenster Art zu Lieferungen und Leistungen im Unterschwellen- und Oberschwellenbereich
- Kenntnisse von Anlagenbuchhaltung und Bestandsverwaltung im öffentlichen Bereich wünschenswert
- fundierte Rechtskenntnisse zur Anwendung und Auslegung der genannten Rechtsgebiete
- Führungskompetenz; erste Leitungserfahrung erwünscht
- sehr gute Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- proaktive, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit zu strategischem Denken sowie hohes analytisches Verständnis
- IT-Kenntnisse zu HIS und VMS wünschenswert
- gute Kenntnisse von Office-Standardsoftware
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 205/2024 bis 12. Oktober 2024 an: Universität Leipzig, Dezernat Finanzen, Frau Diana Richter, Ritterstraße 16-22, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per
Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
E-Mail
senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.
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