Job Opportunities in Germany
October 18, 2024
Hans Henglein & Sohn GmbH
Klosterhäseler
OTHER
Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit
Die Henglein-Gruppe ist ein dynamisches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Abenberg/Wassermungenau. Wir sind einer der führenden internationalen Anbieter in den Bereichen gekühlte Kartoffelprodukte, Teigwaren und Backteige. Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Klosterhäseler.
Die Henglein-Gruppe ist ein dynamisches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Abenberg/Wassermungenau. Wir sind einer der führenden internationalen Anbieter in den Bereichen gekühlte Kartoffelprodukte, Teigwaren und Backteige. Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Klosterhäseler.
Ihre Tätigkeiten:
- Empfangsvertretung
- Postein- und Ausgang
- Führen und Überwachen der Terminplanung
- Beschaffung und Verwaltung Materialien
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz z.B. Geschäftsbriefe
- Anfertigen von Präsentationen und Statistik
- Protokollführung
- Dokumentenverwaltung
- Optionale Finanzbuchhaltung mit Fakturierung
- Überwachung des Zutritts und Verlassen von Nicht-Betriebsangehörigen
- Telefongesprächssteuerung
- Zutrittsverwaltung
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Flexibilität in der Arbeitszeit während der Bürozeiten
- Handeln im Interesse der Firma
- Fundierte Kenntnisse in SAP
- Bereichsübergreifendes Denken
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Hervorragende Kenntnisse der Bürotechnik (Telefon, PC, Kopierer und Scanner)
- Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
- Diskretes, freundliches Auftreten
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung
- Weiterbildungs- und Aufstiegschancen
- pünktliche Bezahlung und Sonderzahlungen
- Bike-Leasing und weitere Mitarbeitervorteile
- Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung
Ihr Kontakt
clara.jacobi@henglein.de
Clara Jacobi
+49 34465 604-214clara.jacobi@henglein.de
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