Job Opportunities in Germany

Sachbearbeitung für dezentrale Personal- und Stellenangelegenheiten im Internen Dienst des Gesundheitsamtes (m/w/d)

Kennziffer: 254/2024
Bewerbungsfrist: 06.12.2024

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Bewirtschaftung der Personalmittel (Beantragung von Personalwirtschaftlichen Maßnahmen, u.a. Eingruppierungsangelegenheiten; Einleitung und Überwachung von Stellenausschreibungsverfahren; Beratung der Fachbereiche in stellenwirtschaftlichen Angelegenheiten sowie Fertigung von derartigen Stellungnahmen usw.)
• Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellenplanes
• Stellenbewertungsangelegenheiten einschl. Erstellung und Koordination von Anforderungsprofilen
• Erstellen von Personalstatistiken i.R. des generellen Personalmanagements (auch fachübergreifende Statistiken)
• Aufbereitung und Zulieferung kostenrelevanter Daten für die Kosten-Leistungsrechnung (KLR)
• Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes (GVPL)
• Koordinierung und Vorbereitung von Personalauswahlverfahren, ggf. Beobachtungsrolle bzw. Moderation
• Mitwirkung bei Personalgewinnungsmaßnahmen (z.B. Messeauftritte, Flyer, Broschüren, Give Aways)
• Koordinierung des Beurteilungswesens (DLB) einschl. der Qualitätskontrolle
• Koordination der Wissenstransfermaßnahmen (z.B. Stellendoppelbesetzungen, Seniorenexperte/-expertin, Prozessbegleitung)
• Dialogbegleitung in einzelnen Wissenstransferprozessen
• Vorbereitung, Koordinierung und Durchführung von Zuweisungs- und Beschäftigungsmaßnahmen, bspw. gem. § 16 i SGB II, FSJ, Praktika
• Eingabe und Pflege der Personaldaten in der Fachanwendung Integrierte Personal Verwaltung (IPV) inklusive der Zeitwirtschaft
• Mitarbeit bei der Erstellung der DKA im Rahmen der Stellenplanaufstellung

• Unterstützung Ges ID 200
• Sonderaufträge auf Anweisung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.

Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „Weitere Informationen"!

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.

Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Herr Nikita Kin
Nikita.Kin@ba-mitte.berlin.de

Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Frau Dina Schott
Dina.Schott@ba-mitte.berlin.de