Sachbearbeiter:in (w/d/m)

September 11, 2024

Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Berlin

OTHER

Wir bieten Raum

für exzellente Forschung

Bewerbungsfrist

bis 09.10.2024

Vertragsbeginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Befristung

unbefristet

Wochenstunden

39 h / Teilzeit möglich

Vergütung

bis (je nach Qualifikation)

Arbeitsort

In der der – Preußischer Kulturbesitz ist im Referat Etatverwaltung und Rechnungsstelle eine Stelle als

Sachbearbeiter: in (w/d/m)

zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. In der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten erwerben und erschließen etwa 140 Kolleg: innen gedruckte und digitale Medien in westeuropäischen Sprachen. Verantwortet werden Erwerbungshaushalt, -richtlinien und -profil sowie die Grundsätze für Metadaten, Formal- und Inhaltserschließung. Sie betreuen im Referat Etatverwaltung gemeinsam mit anderen Kollegen/innen die Rechnungs-, Steuer-, und Zollabwicklung im Bereich Medienerwerb und Bestandserhaltung.

Ihre Aufgaben

Zusammenstellen von Rechnungen in in- und ausländischen Währungen zu Auszahlungsanordnungen
statistische Erhebung, Bearbeitung und Verbuchung von Rechnungen im Haushaltssystem, Schriftverkehr mit Geschäftspartnern
Bearbeitung von in- und ausländischen Steuer- und Zollformalitäten
Erstellung von monatlichen Meldungen für die Außenhandelsstatistik
Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Zollanmeldung für Importe aus Drittländern inkl. Erstellung der geforderten Einfuhrdokumente und Überwachung der termingerechten Abwicklung

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte: r, Fachangestellte: r für Bürokommunikation, abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation oder auf das Aufgabengebiet bezogene Kenntnisse und Erfahrungen
Buchhaltungs- und/oder Verwaltungskenntnisse
sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht:

Erfahrung im Rechnungswesen
Kenntnisse von Steuer- und Zollvorschriften
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
genaue und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Tätigkeitsfeld
Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Jobticket mit monatlich 23,28 € Arbeitgeberbeteiligung
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

aktiv eine Kultur der Wertschätzung
Chancengerechtigkeit und Vielfalt
Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden