Job Opportunities in Germany


September 16, 2024

Hochschule Furtwangen

Furtwangen

OTHER


Referent / in zentrale Gremien

Die beste Zeit – HFU.

Im Schwarzwald, in einer einzigartigen Naturlandschaft, arbeiten wir an der Hochschule Furtwangen wissenschaftlich und angewandt mit starken Unternehmen zusammen. Wir sind die höchstgelegene und eine der traditionsreichsten Hochschulen Deutschlands, 1850 als erste staatliche Uhrenmacherschule gegründet. Zeit ist unsere Leidenschaft, die beste Zeit für unsere Gegenwart und unsere Zukunft. Wir leben Erfindergeist und Qualität, Neugierde und Verantwortung. Und bei uns zählen Weitblick und Zusammenhalt. Wir verbinden den Schwarzwald und die Welt, ganz besonders in den Themen Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit. Unsere Gemeinschaft besteht aus rund 5.000 Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190 Professorinnen und Professoren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie dem Studienzentrum in Freiburg und dem Forschungszentrum in Rottweil. Wir sind Vieles und wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg.

Wir bieten an der Hochschule Furtwangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Referent/in zentrale Gremien (m / w / d)

Die Stelle ist befristet für die Dauer von drei Jahren zu besetzen, eine Verstetigung wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 12 TV‑L. Dienstort ist Furtwangen. Anlassbezogen werden Aufgaben an den anderen Standorten wahrzunehmen sein.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
Als Teil des Teams Zentrale Gremien verantworten Sie die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen der zentralen Gremien der Hochschule Furtwangen. Das Team Zentrale Gremien ist direkt bei der Rektorin als Vorsitzende des Rektorats und des Senats angesiedelt.

Ihre Tätigkeiten im Einzelnen:
  • Eigenständige inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Sitzungen des Rektorats, des Senats und Hochschulrats – inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung sowie Protokollerstellung. Eine Aufteilung der Gremien im Team ist erwünscht.
  • Beurteilung und Festlegung von Sachverhalten zur Beschlussfassung
  • Selbständige Gestaltung und Koordinierung von Verfahrensprozessen mit den unterschiedlichen Stakeholdern
  • Steuerung der gremienbezogenen Kommunikation und Korrespondenz
  • Qualitätssicherung der zentralen Gremienarbeit inklusive Evaluation und kontinuierlicher Prozessoptimierung
  • Koordination Gremienwahlen
  • Unterstützung des Rektorats bei Strategie- und Innovationsprojekten
Wir bieten Ihnen:
  • Eine sehr vielseitige Tätigkeit in einem zentralen Aufgabenfeld der Hochschule
  • Steuerungs- und Gestaltungsmöglichkeiten der Kommunikation und der Prozesse
  • Große inhaltliche Nähe zu allen hochschulrelevanten Themen
  • Umfangreiche Entscheidungsspielräume
  • Arbeit in einem motivierten und starken Team im Rektoratsbereich, in dem alle zählen und Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung gelebt werden
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
  • Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Job Ticket BW und Job Bike BW, Gesundheitsmanagement, Fortbildungsmöglichkeiten.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie bringen mit:
  • Ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium und erste Berufserfahrung im Sitzungs- und Gremiendienst, idealerweise Kenntnisse im Gremien- oder im hochschulrechtlichen Bereich
  • Weitblick, ausgeprägte Entscheidungsstärke und Eigenständigkeit verbunden mit strategischem und diplomatischem Handeln
  • Hervorragendes analytisches Denkvermögen sowie eine sehr genaue und verbindliche Arbeitsweise
  • Großes Organisationsgeschick und hohe Ergebnisorientierung sowie die Fähigkeit, verschiedene Themen und Prozesse parallel und strukturiert zu bearbeiten
  • Sehr gutes und präzises Ausdrucksvermögen und Kommunikationsgeschick in deutscher Sprache in Wort und Schrift
  • Die Fähigkeiten zum Teamplayer
Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter www.hs-furtwangen.de. Nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erteilt Thorsten Schelling, telefonisch unter +49.7723/920-2132 oder per E‑Mail unter thorsten.schelling@hs-furtwangen.de.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bis spätestens 29.09.2024, Kennziffer 2024-124-RK-B einreichen.
  • Kennziffer 2024-124-RK-B
  • wöchentliche Arbeitszeit 39,5
  • Eingruppierung Entgeltgruppe 12 TV-L
  • Dienstort Campus Furtwangen
Ansprechperson
Thorsten Schelling
  • Telefon: +49.7723/920-2132
  • thorsten.schelling@hs-furtwangen.de

Latest Job Opportunities


October 22, 2024

Kolakovic & Partner Personalberatung
Leiter Einkauf (m/w/d)

Sömmerda

OTHER

View Details

October 22, 2024

Pflegewohnpark der Generationen GmbH & Co. KG
Pflegefachkraft (m/w/d)

Erfurt

OTHER

View Details

October 22, 2024

RWS Gebäudeservice GmbH
ID 1531 - Reinigungskraft (m/w/d) in 04603 Nobitz OT Ehrenhain - Teilzeit

Nobitz

OTHER

View Details

October 22, 2024

RWS Sicherheitsservice GmbH
Gebietsleitung Sicherheitsdienstleistung (m/w/d) für Thüringen

Erfurt

OTHER

View Details

October 22, 2024

Pflegedienst Nicole Tobias GmbH
Pflegefachkraft (m/w/d) für 1:1 Erwachsenen-Intensivpflege in Saalfeld

Saalfeld

OTHER

View Details

October 22, 2024

HANGAR 901 Aircraft Maintenance GmbH
Backoffice im administrativen Bereich (m/f/d) / Teilzeit (20h)

Erfurt

OTHER

View Details

October 22, 2024

Back-Factory
Servicemitarbeiter Verkauf (m/w/d) Back-Factory Weimar

Weimar

OTHER

View Details

October 22, 2024

Rhön-Montage Fernmeldebau GmbH
Fachkraft (m/w/d) für Arbeitssicherheit

Drei Gleichen

View Details

Similar Jobs


September 10, 2024

Bundeswehr
Referentin / Referent ( m / w / d )

Munster

OTHER

View Details

September 11, 2024

Noerpel SE
Marketing-Referent:in (m/w/d)

Ulm

OTHER

View Details

September 12, 2024

ENERTRAG SE
Referent (m/w/d) Konzernrechnungswesen Konsolidierung

Berlin

OTHER

View Details

September 10, 2024

WBS GRUPPE
Bildungsreferent:in

Chemnitz

View Details

September 13, 2024

Creditplus Bank AG
Referent (m/w/d) Generalsekretariat

Stuttgart

View Details

September 13, 2024

Josef Barthelme GmbH & Co. KG
Personalreferent (all genders)

Nürnberg

OTHER

View Details

New Jobs from This Company


September 16, 2024

Hochschule Furtwangen
Akademische / r Mitarbeiter / in (m / w / d) Künstliche Intelligenz

Furtwangen

OTHER

View Details

September 16, 2024

Hochschule Furtwangen
Mitarbeiter / in (m / w / d) Facility Management

Freiburg

OTHER

View Details

September 16, 2024

Hochschule Furtwangen
Mitarbeiter / in (m / w /d) im Bereich Telekommunikation und Medientechnik

Furtwangen

OTHER

View Details