Referent / in zentrale Gremien

September 16, 2024

Hochschule Furtwangen

Furtwangen

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Die beste Zeit – HFU.

Im Schwarzwald, in einer einzigartigen Naturlandschaft, arbeiten wir an der Hochschule Furtwangen wissenschaftlich und angewandt mit starken Unternehmen zusammen. Wir sind die höchstgelegene und eine der traditionsreichsten Hochschulen Deutschlands, 1850 als erste staatliche Uhrenmacherschule gegründet. Zeit ist unsere Leidenschaft, die beste Zeit für unsere Gegenwart und unsere Zukunft. Wir leben Erfindergeist und Qualität, Neugierde und Verantwortung. Und bei uns zählen Weitblick und Zusammenhalt. Wir verbinden den Schwarzwald und die Welt, ganz besonders in den Themen Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit. Unsere Gemeinschaft besteht aus rund 5.000 Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190 Professorinnen und Professoren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie dem Studienzentrum in Freiburg und dem Forschungszentrum in Rottweil. Wir sind Vieles und wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg.

Wir bieten an der Hochschule Furtwangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Referent/in zentrale Gremien (m / w / d)

Die Stelle ist befristet für die Dauer von drei Jahren zu besetzen, eine Verstetigung wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 12 TV‑L. Dienstort ist Furtwangen. Anlassbezogen werden Aufgaben an den anderen Standorten wahrzunehmen sein.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

Als Teil des Teams Zentrale Gremien verantworten Sie die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen der zentralen Gremien der Hochschule Furtwangen. Das Team Zentrale Gremien ist direkt bei der Rektorin als Vorsitzende des Rektorats und des Senats angesiedelt.

Ihre Tätigkeiten im Einzelnen:

Eigenständige inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Sitzungen des Rektorats, des Senats und Hochschulrats – inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung sowie Protokollerstellung. Eine Aufteilung der Gremien im Team ist erwünscht.
Beurteilung und Festlegung von Sachverhalten zur Beschlussfassung
Selbständige Gestaltung und Koordinierung von Verfahrensprozessen mit den unterschiedlichen Stakeholdern
Steuerung der gremienbezogenen Kommunikation und Korrespondenz
Qualitätssicherung der zentralen Gremienarbeit inklusive Evaluation und kontinuierlicher Prozessoptimierung
Koordination Gremienwahlen
Unterstützung des Rektorats bei Strategie- und Innovationsprojekten

Wir bieten Ihnen:

Eine sehr vielseitige Tätigkeit in einem zentralen Aufgabenfeld der Hochschule
Steuerungs- und Gestaltungsmöglichkeiten der Kommunikation und der Prozesse
Große inhaltliche Nähe zu allen hochschulrelevanten Themen
Umfangreiche Entscheidungsspielräume
Arbeit in einem motivierten und starken Team im Rektoratsbereich, in dem alle zählen und Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung gelebt werden
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Job Ticket BW und Job Bike BW, Gesundheitsmanagement, Fortbildungsmöglichkeiten.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie bringen mit:

Ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium und erste Berufserfahrung im Sitzungs- und Gremiendienst, idealerweise Kenntnisse im Gremien- oder im hochschulrechtlichen Bereich
Weitblick, ausgeprägte Entscheidungsstärke und Eigenständigkeit verbunden mit strategischem und diplomatischem Handeln
Hervorragendes analytisches Denkvermögen sowie eine sehr genaue und verbindliche Arbeitsweise
Großes Organisationsgeschick und hohe Ergebnisorientierung sowie die Fähigkeit, verschiedene Themen und Prozesse parallel und strukturiert zu bearbeiten
Sehr gutes und präzises Ausdrucksvermögen und Kommunikationsgeschick in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Die Fähigkeiten zum Teamplayer

Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter www.hs-furtwangen.de. Nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erteilt Thorsten Schelling, telefonisch unter +49.7723/920-2132 oder per E‑Mail unter thorsten.schelling@hs-furtwangen.de.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bis spätestens 29.09.2024, Kennziffer 2024-124-RK-B einreichen.