September 19, 2024

Sport Club Siemensstadt Berlin e.V.

Berlin

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Projektmitarbeiter/in (m/w/d) im Rahmen der baulichen Instandhaltungsmaßnahmen und Arbeitssicherheit

Der Sport Club Siemensstadt Berlin e.V. sucht zum 16.10.2024 bzw. frühestmöglich
Projektmitarbeiter/in bzw. Assistent/in (m/w/d)
im Rahmen der baulichen Instandhaltungsmaßnahmen und Arbeitssicherheit
in Teilzeitbeschäftigung (30,00 h/Woche).
Der Sport Club Siemensstadt Berlin e.V. ist mit über 7.000 Mitgliedern einer der größten Sportvereine in Berlin und betreibt das Sport Centrum Siemensstadt, welches mit einem Hallenschwimmbad, 3 Sportplätzen, einem Fitnessstudio, Tennisanlagen und mehreren Sport- und Gymnastikhallen Berlins größte Freizeit- und Breitensportanlage ist.
Alle Informationen zum SC Siemensstadt finden Sie im Internet unter: www.scs-berlin.de.
Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung in einem entsprechenden Ausbildungsberuf
Tätigkeitserfahrungen sind wünschenswert
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, kommunikatives Auftreten
gute IT-Kenntnisse (MS-Office)

Hauptaufgaben:

Büroorganisation
Aktenführung
Post/Schriftverkehr erledigen (Eingang/Ausgang/Umlauf)
Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden
Administrative Mitarbeit an der Korrespondenz mit Behörden, Firmen, Sonderfachleuten, Gutachtern, Architekten/Ingenieuren und anderen Projektbeteiligten
Mitwirkung bei Baubesprechungen, anfertigen von Berichten und Protokollen
Projektbeteiligtenlisten führen und stets aktualisieren, Telefonlisten etc.
z.T. administrative Koordinierung von Terminen, Terminplanüberwachung des Planungs- und Bauablaufs, Hinweis bei Abweichungen
Dokumentation der Abnahmeprozesse (auch Zwischenabnahmen)
Zusammenstellung der Dokumentation
Koordinierung während des Gewährleistungsprozesses, Überwachen von Gewährleistungsfristen

Wir bieten:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L
eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, großer Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem wachsenden Sportverein
ein kollegiales, offenes und teamorientiertes Umfeld
Mitarbeit in einem engagierten Team und Raum für persönliche Entwicklung und Kreativität
eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen des VBLU

Wir freuen uns auf ihre kurzfristige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches solange die Anzeige online ist. Bitte per Mail an ihren Ansprechpartner Jens-Uwe Kunze (Geschäftsführer) unter kunze@scs-berlin.de.
Wir freuen uns auf Sie!
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Leistungen: