Job Opportunities in Germany
October 21, 2024
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Hamburg
OTHER
Objektbetreuer Facility Management / Site Supervisor (w/m/d)
WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Objektbetreuer / Site Supervisor (m/w/d) im Bereich Facility Management in Hamburg in Vollzeit (40 Stunden).
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
WIR FREUEN UNS AUF SIE Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 342/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 129.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Objektbetreuer / Site Supervisor (m/w/d) im Bereich Facility Management in Hamburg in Vollzeit (40 Stunden).
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Beaufsichtigung der Facility Services für die Kundenstandorte in Deutschland; verantwortlich für die Erbringung von Dienstleistungen in den Büros in Hamburg, München und Berlin (Reisen erforderlich); Hauptstandort Hamburg
- Gewährleisten, dass alle vertraglich vereinbarten Facility Management Dienstleistungen für die Sicherstellung und Aufrechterhaltung des Standortbetriebs unter Berücksichtigung von CBRE-internen Kosten- und Sicherheitsstandards erbracht werden
- Aktive Pflege und kontinuierlicher Ausbau der bestehenden Kundenbeziehungen
- Ganzheitliche operative Steuerung der Dienstleistungen am Standort; kontinuierliche Optimierung auf Basis vorgegebener KPIs
- Sicherstellung und Einhaltung arbeitssicherheitsrelevanter Vorgaben und Prozesse, einschließlich Implementierung von Präventivmaßnahmen
- Verantwortung für die zielgerichtete Personalplanung und bedarfsgerechte Einleitung von personellen Einzelmaßnahmen
- Durchführung regelmäßiger Beurteilungs- und Mitarbeitergespräche sowie damit einhergehende Ziel- und Weiterentwicklungsvereinbarungen
- Unterstützung bei Audits
- Verwalten und Koordinieren aller technischen Einsätze
- Einrichtung regelmäßiger Meetings mit den Lieferanten zur Überwachung der wichtigsten Aktivitäten, um sicherzustellen, dass die vertraglichen KPIs erfüllt werden
- Proaktives Vorgehen und Unterstützung des Facility Managers; Überwachen aller PPM-Zeitpläne zur Sicherstellung der vertraglichen Einhaltung der örtlichen Vorschriften
- Verwaltung des gesamten Zugangs zum Gelände in Zusammenarbeit mit dem Empfangs- und Sicherheitsteam des Kunden
- Gewährleisten, dass Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften bei allen Aktivitäten der Auftragnehmer eingehalten werden
- Beaufsichtigung aller Aktivitäten der Auftragnehmer im Bereich Reinigung und Instandhaltung, einschließlich der Einhaltung des SLAs
- Verwaltet die Gebäude- und Hausmeisterdienste nach Bedarf; überprüft regelmäßig die Ausstattung der Gemeinschaftsbereiche, um einen guten Betriebszustand zu gewährleisten.
- Führt Aufzeichnungen und Protokolle über Serviceanfragen und verfolgt deren Status
- Hauptansprechpartner für alle alltäglichen Gebäudeabläufe
- Gesamtverantwortung für die Sicherheit und das Wohlergehen der Mitarbeiter und Gebäudenutzer
- Verwaltung von SI7-Tickets
- Budget Management: Rechnungsabgrenzung und Finanzplanung
- Erledigt Verwaltungsaufgaben wie das Erstellen von Bestellungen, das Ausstellen von Rechnungen, das Erstellen und Aktualisieren von Dokumenten.
- Überwachung der Sitzpläne, um sicherzustellen, dass die Grundrisse und die Nummerierung der Schreibtische auf dem neuesten Stand sind; Zusammenarbeit mit der EMEA-Raumplanung in Bezug auf alle Büroumzüge und -änderungen
- Sicherstellen, dass die Anlagenregister auf dem neuesten Stand sind
- Verwendung des Operations Tracker, um schriftliche Updates über alle wichtigen betrieblichen Aktivitäten zu liefern.
-
Vertretung des Empfangs in Pausen, bei Urlaub oder Krankheit:
- Sicherstellen, dass sämtliches Büromaterial bestellt und verwaltet wird, so dass die Druckzentren stets ausreichend bestückt sind.
- Verwaltung von Lieferanten im Einklang mit den Nachhaltigkeitszielen - Sensibilisierung des allgemeinen Bewusstseins für das Abfallrecycling
- Verantwortlich für die vollständige Übergabe der Tätigkeiten an Lieferanten und Kollegen vor jeder Abwesenheit
- Unterstützung und Verwaltung des Einführungsprozesses für alle neuen Mitarbeiter, einschließlich Begrüßung/Einführung in das Gebäude, Notfallverfahren, Zugangsausweise für das Gebäude, Kontozugang zum Raum- und Schreibtischbuchungssystem, Zuweisung von Schließfächern und Sozialeinrichtungen
- Koordinierung von Veranstaltungen vor Ort, Unterstützung bei der Logistik und bei Catering-Bestellungen.
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder technisches Studium idealerweise mit Schwerpunkt im Facility Management, alternativ abgeschlossene Weiterbildung zum Meister oder Fachwirt in einer tätigkeitsrelevanten Berufsgruppe
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Führung eines Teams
- Umfangreiche Kenntnisse und Anwendungserfahrung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
- Verständnis für komplexe betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
- Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal)
- Best Place to Work 2024
WIR FREUEN UNS AUF SIE Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 342/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 129.
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Ihr Talent Acquisition Team
Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.
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